(1) Организацията, която желае да извършва една или няколко от дейностите по чл. 1, трябва да докаже, че е въвела и поддържа ефективна вътрешна система за управление на качеството, основана на международно признатите стандарти по качеството БДС EN - 45004 и БДС EN ISO - 9001, която да осигурява, че:
- 1. вътрешните правила на организацията са изградени и се поддържат методично;
- 2. правилата на организацията се спазват и съществува вътрешна система за оценка на качеството на услугите в съответствие с тези правила;
- 3. изискванията за законосъобразност към дейностите по чл. 1 се спазват и съществува вътрешна система за оценка на качеството на услугите;
- 4. отговорностите, правата и взаимоотношенията на персонала, чиято работа касае качеството на предоставяните от организацията услуги, са ясно определени и разписани;
- 5. цялостната дейност на организацията се извършва в условията на строг вътрешен контрол;
- 6. организацията е изградила действаща система за наблюдение, която следи работата на сървейърите, както и на техническия и административния персонал, пряко наети на работа от нея;
- 7. прегледите се извършват от ексклузивни сървейъри на организацията или от ексклузивни сървейъри на друга призната организация, които имат широки познания по изискванията към дадения тип кораб и вида на провеждания преглед, в съответствие с международните конвенции, по които Република България е страна;
- 8. прилага система за квалификация и осъвременяване на знанията на сървейърите;
- 9. води записи, доказващи постигането на необходимите стандарти при извършването на услуги, както и ефективната работа на системата за качество;
- 10. във всички подразделения на организацията се поддържа подробна система на планирани и документирани вътрешни одиторски проверки на качеството на нейната дейност;
- 11. прегледите и инспекциите, изисквани от Хармонизираната система за преглед и освидетелстване, за които организацията е упълномощена, се извършват в съответствие с Анекса и Приложението към Резолюция А.746(18) на Международната морска организация за указанията за прегледите по Хармонизираната система за преглед и освидетелстване;
- 12. има ясни и преки взаимоотношения на отговорност и контрол между централата и регионалните подразделения на организацията и между организацията и нейните сървейъри.
(2) Системата за качество на организацията подлежи на освидетелстване от независима одиторска организация.
(3) Организацията е длъжна да позволи участие в разработването и усъвършенстването на нови правила и норми на представители на ИА “МА” и други заинтересовани страни.