Наредба № 1 от 27 юли 2006 г. за административния регистър

С наредбата се определят обстоятелствата, които се вписват в административния регистър, условията и редът за воденето, поддържането и ползването му.

Регистърът се поддържа като единна електронна база данни.

Регистърът съдържа данни за:

1. 1. административните структури и ръководните им органи;
2. 2. регулаторните режими, образците на документи и издаваните индивидуални административни актове, свързани с тях;
3. 3. други административни услуги, образците на документи и индивидуалните административни актове, издавани при тяхното предоставяне;
4. 4. незаетите длъжности в администрацията;
5. 5. служебните правоотношения;
6. 6. обявленията за конкурсите за държавни служители;
7. 7. комисиите и съветите като консултативни звена към орган на изпълнителната власт.

За Министерския съвет в регистъра се вписват:

1. 1. седалището и адресът на управление на администрацията на Министерския съвет, телефони за контакт и адрес на Интернет страницата;
2. 2. броят и годината на “Държавен вестник”, в който са обнародвани Устройственият правилник на Министерския съвет и на неговата администрация и неговите изменения и допълнения;
3. 3. името на министър-председателя, неговите правомощия и решението на Народното събрание за избирането му;
4. 4. имената на заместник министър-председателите, техните правомощия и решението на Народното събрание за избирането им;
5. 5. имената на министрите, техните правомощия като членове на Министерския съвет и решението на Народното събрание за избирането им;
6. 6. поименният състав и функциите на политическия кабинет към министър-председателя и към заместник министър-председателите;
7. 7. името на главния секретар и неговите функции;
8. 8. служителите и звената на пряко подчинение на министър-председателя, техните функции и ръководителите им;
9. 9. наименованието и функциите на административните звена в общата и специализираната администрация на Министерския съвет и имената на ръководителите им;
10. 10. общата численост на служителите по служебно и по трудово правоотношение и разпределението им по звена;
11. 11. незаетите длъжности по служебно и по трудово правоотношение в администрацията и разпределението им по звена;
12. 12. наименованието на административните структури към Министерския съвет: а) държавни агенции; б) държавни комисии; в) административни структури по чл. 60 от Закона за администрацията; г) други административни структури, създадени с нормативен акт, които имат функции във връзка с осъществяването на изпълнителната власт.

За министерство в регистъра се вписват:

1. 1. наименованието на министерството, седалището и адресът на управление, телефони за контакт и адрес на Интернет страницата;
2. 2. броят и годината на “Държавен вестник”, в който са обнародвани устройственият правилник на министерството и неговите изменения и допълнения;
3. 3. името на министъра, неговите правомощия и решението на Народното събрание за избирането му;
4. 4. имената на заместник-министрите, техните правомощия и заповедите на министър-председателя за назначаването им;
5. 5. поименният състав и функциите на политическия кабинет към министъра;
6. 6. името на главния секретар и неговите функции;
7. 7. служителите и звената на пряко подчинение на министъра, техните функции и ръководителите им;
8. 8. наименованието и функциите на административните звена в общата и специализираната администрация и имената на ръководителите им;
9. 9. общата численост на служителите по служебно и по трудово правоотношение и разпределението им по звена;
10. 10. незаетите длъжности по служебно и по трудово правоотношение и разпределението им по звена;
11. 11. за главните дирекции, централните им ръководства и териториалните им звена - наименованието, седалището и адресът на управление, телефони за контакт, Интернет адрес, ръководителите им, числеността и незаетите длъжности по служебно и по трудово правоотношение;
12. 12. наименованието на административните структури към министър: а) държавни комисии; б) изпълнителни агенции; в) административни структури по чл. 60 от Закона за администрацията; г) други административни структури, създадени с нормативен акт, които имат функции във връзка с осъществяването на изпълнителната власт.

За държавна агенция се вписват:

1. 1. наименованието, седалището и адресът на управление, телефони за контакт и адрес на Интернет страницата;
2. 2. наименованието на нормативния акт, с който е създадена, броят и годината на “Държавен вестник”, в който актът е обнародван и изменян;
3. 3. броят и годината на “Държавен вестник”, в който са обнародвани устройственият правилник на държавната агенция и неговите изменения и допълнения;
4. 4. имената на председателя и на заместник-председателите, техните правомощия и актовете за назначаването им;
5. 5. поименният състав и функциите на политическия кабинет;
6. 6. името на главния секретар и неговите функции;
7. 7. служителите и звената на пряко подчинение на председателя, техните функции и ръководителите им;
8. 8. наименованието и функциите на административните звена в общата и специализираната администрация и имената на ръководителите им;
9. 9. общата численост на служителите по служебно и по трудово правоотношение и разпределението им по звена;
10. 10. незаетите длъжности по служебно и по трудово правоотношение и разпределението им по звена;
11. 11. за главните дирекции, централните им ръководства и териториалните им звена - наименованието, седалището и адресът на управление, телефони за контакт, Интернет адрес, ръководителите им, числеността и незаетите длъжности по служебно и по трудово правоотношение.

За държавна комисия се вписват:

1. 1. наименованието, седалището и адресът на управление, телефони за контакт и адрес на Интернет страницата;
2. 2. наименованието на нормативния акт, с който комисията е създадена, броят и годината на “Държавен вестник”, в който актът е обнародван и изменян;
3. 3. наименованието на нормативния акт, по прилагането на който комисията осъществява своите функции, броят и годината на “Държавен вестник”, в който актът е обнародван и изменян;
4. 4. броят и годината на “Държавен вестник”, в който са обнародвани устройственият правилник на държавната комисия и неговите изменения и допълнения;
5. 5. правомощията на комисията;
6. 6. името на председателя, решението на Министерския съвет за определянето му и неговите правомощия;
7. 7. имената на членовете на комисията и решението на Министерския съвет за определянето им;
8. 8. името на главния секретар и неговите функции;
9. 9. служителите и звената на пряко подчинение на председателя, техните функции и ръководителите им;
10. 10. наименованието и функциите на административните звена в общата и специализираната администрация и имената на ръководителите им;
11. 11. общата численост на служителите по служебно и по трудово правоотношение и разпределението им по звена;
12. 12. незаетите длъжности по служебно и по трудово правоотношение и разпределението им по звена;
13. 13. за главните дирекции, централните им ръководства и териториалните им звена - наименованието, седалището и адресът на управление, телефони за контакт, Интернет адрес, ръководителите им, числеността и незаетите длъжности по служебно и по трудово правоотношение.

За изпълнителна агенция се вписват:

1. 1. наименованието, седалището и адресът на управление, телефони за контакт и адрес на Интернет страницата;
2. 2. наименованието на нормативния акт, с който изпълнителната агенция е създадена, броят и годината на “Държавен вестник”, в който актът е обнародван и изменян;
3. 3. броят и годината на “Държавен вестник”, в който са обнародвани устройственият правилник на изпълнителната агенция и неговите изменения и допълнения;
4. 4. името на изпълнителния директор, актът за назначаването му и неговите правомощия;
5. 5. името на главния секретар и неговите функции;
6. 6. служителите и звената на пряко подчинение на изпълнителния директор, техните функции и ръководителите им;
7. 7. наименованието и функциите на административните звена в общата и специализираната администрация и имената на ръководителите им;
8. 8. общата численост на служителите по служебно и по трудово правоотношение и разпределението им по звена;
9. 9. незаетите длъжности по служебно и по трудово правоотношение и разпределението им по звена;
10. 10. за главните дирекции, централните им ръководства и териториалните им звена - наименованието, седалището и адресът на управление, телефони за контакт, Интернет адрес, ръководителите им, числеността и незаетите длъжности по служебно и по трудово правоотношение.

За административна структура по чл. 60 от Закона за администрацията се вписват:

1. 1. наименованието, седалището и адресът на управление, телефони за контакт и адрес на Интернет страницата;
2. 2. наименованието на нормативния акт, с който административната структура е създадена, броят и годината на “Държавен вестник”, в който актът е обнародван и изменян;
3. 3. броят и годината на “Държавен вестник”, в който са обнародвани устройственият правилник на административната структура и неговите изменения и допълнения;
4. 4. наименованието на ръководния орган, неговите правомощия и актът за назначаването му;
5. 5. името на главния секретар и неговите функции;
6. 6. служителите и звената на пряко подчинение на изпълнителния директор, техните функции и ръководителите им;
7. 7. наименованието и функциите на административните звена в общата и специализираната администрация и имената на ръководителите им;
8. 8. общата численост на служителите по служебно и по трудово правоотношение и разпределението им по звена;
9. 9. незаетите длъжности по служебно и по трудово правоотношение и разпределението им по звена;
10. 10. наименованието, ръководителите и числеността на териториалните звена и на централните им ръководства.

За друга административна структура, създадена с нормативен акт, която има функции във връзка с осъществяването на изпълнителната власт, се вписват:

1. 1. наименованието, седалището и адресът на управление, телефони за контакт и адрес на Интернет страницата;
2. 2. наименованието на нормативния акт, по прилагането на който административната структура осъществява своите функции, броят и годината на “Държавен вестник”, в който актът е обнародван и изменян;
3. 3. наименованието на нормативния акт, с който административната структура е създадена, броят и годината на “Държавен вестник”, в който нормативният акт е обнародван и изменян;
4. 4. броят и годината на “Държавен вестник”, в който са обнародвани устройственият правилник на административната структура и неговите изменения и допълнения;
5. 5. видът на ръководните органи - еднолични или колегиални, поименният им състав, техните правомощия и актовете за назначаването или определянето им;
6. 6. името на главния секретар и неговите функции;
7. 7. служителите и звената на пряко подчинение на изпълнителния директор, техните функции и ръководителите им;
8. 8. наименованието и функциите на административните звена в общата и специализираната администрация и имената на ръководителите им;
9. 9. общата численост на служителите по служебно и по трудово правоотношение и разпределението им по звена;
10. 10. незаетите длъжности по служебно и по трудово правоотношение и разпределението им по звена;
11. 11. наименованието, ръководителите и числеността на териториалните звена, както и на централните им ръководства.

За областна администрация в регистъра се вписват:

1. 1. наименованието, седалището и адресът на управление, телефони за контакт и адрес на Интернет страницата;
2. 2. броят и годината на “Държавен вестник”, в който са обнародвани устройственият правилник на областните администрации и неговите изменения и допълнения;
3. 3. името на областния управител, неговите правомощия и решението на Министерския съвет за определянето му;
4. 4. имената на заместник областните управители, техните правомощия и заповедта на министър-председателя за назначаването им;
5. 5. поименният състав и функциите на политическия кабинет към областния управител;
6. 6. името на главния секретар и неговите функции;
7. 7. служителите и звената на пряко подчинение на областния управител, техните функции и ръководителите им;
8. 8. наименованието и функциите на административните звена в общата и специализираната администрация и имената на ръководителите им;
9. 9. общата численост на служителите по служебно и по трудово правоотношение и разпределението им по звена;
10. 10. незаетите длъжности по служебно и по трудово правоотношение и разпределението им по звена.

За общинска администрация в регистъра се вписват:

1. 1. наименованието, седалището и адресът на управление, телефони за контакт и адрес на Интернет страницата;
2. 2. поименният състав и правомощията на общинския съвет;
3. 3. името на кмета, датата на встъпване в длъжност и неговите правомощия;
4. 4. имената на заместник-кметовете, заповедите за назначаването им и техните правомощия;
5. 5. името на секретаря на общината и неговите функции;
6. 6. служителите и звената на пряко подчинение на кмета, техните функции и ръководителите им;
7. 7. наименованието и функциите на административните звена в общата и специализираната администрация и имената на ръководителите им;
8. 8. общата численост на служителите по служебно и по трудово правоотношение и разпределението им по звена;
9. 9. незаетите длъжности по служебно и по трудово правоотношение и разпределението им по звена;
10. 10. наименованията на кметствата и на населените места към тях;
11. 11. имената на кметовете на кметствата, датата на встъпването им в длъжност и техните правомощия;
12. 12. имената на кметските наместници, заповедите за назначаването им и техните правомощия;
13. 13. числеността на администрацията на кметствата, незаетите длъжности по служебно и по трудово правоотношение.

За общинска администрация на район в регистъра се вписват:

1. 1. наименованието, седалището и адресът на управление, телефони за контакт и адрес на Интернет страницата;
2. 2. името на кмета, датата на встъпването му в длъжност и неговите правомощия;
3. 3. имената на заместник-кметовете, заповедите за назначаването им и техните правомощия;
4. 4. името на секретаря на района и неговите функции;
5. 5. служителите и звената на пряко подчинение на кмета, техните функции и ръководителите им;
6. 6. наименованието и функциите на административните звена в общата и специализираната администрация и имената на ръководителите им;
7. 7. общата численост на служителите по служебно и по трудово правоотношение и разпределението им по звена;
8. 8. незаетите длъжности по служебно и по трудово правоотношение и разпределението им по звена.

За комисия и съвет като консултативни звена към орган на изпълнителната власт се вписват:

1. 1. наименованието, адресът за кореспонденция, телефони за контакт и адрес на Интернет страницата;
2. 2. наименованието на акта, с който е създадено звеното;
3. 3. имената и длъжностите на лицата, включени в състава на звеното, и актът за определянето им;
4. 4. функциите и задачите на звеното.

За всеки регулаторен режим се вписват:

1. 1. стопанската дейност, за която се отнася;
2. 2. видът и наименованието на регулаторния режим;
3. 3. нормативната уредба, включваща пълния текст на съответния закон и на подзаконовите нормативни актове по прилагането му;
4. 4. органът по издаването на индивидуалния административен акт;
5. 5. административното звено, обслужващо издаването на индивидуалния адмнистративен акт, адрес и телефони за контакт;
6. 6. звеното за административно обслужване, приемащо документите и предоставящо информация за хода на преписката, адрес и телефони за контакт;
7. 7. процедурата по издаване на индивидуалния административен акт, изискванията и необходимите документи;
8. 8. образците на документи, които се попълват за издаване на индивидуалния админстративен акт;
9. 9. срокът на действие на индивидуалния административен акт;
10. 10. таксите.

За всяка друга административна услуга се вписват:

1. 1. обществено-икономическата дейност, за която се отнася;
2. 2. наименованието на административната услуга;
3. 3. нормативната уредба по предоставянето на административната услуга;
4. 4. органът по предоставянето на административната услуга;
5. 5. административното звено, обслужващо предоставянето на административната услуга, адрес и телефони за контакт;
6. 6. звеното за административно обслужване, приемащо документите и предоставящо информация за хода на преписката, адрес и телефони за контакт;
7. 7. процедура по предоставяне на административната услуга, изискванията и необходимите документи;
8. 8. образците на документи, които се попълват за предоставянето на административната услуга;
9. 9. срокът на действие на индивидуалния административен акт;
10. 10. таксите или цените.

За индивидуалния административен акт по чл. 5, т. 2 и 3 се вписват:

1. 1. наименованието, номерът и датата на издаването на индивидуалния административен акт;
2. 2. правното основание за издаването на индивидуалния административен акт;
3. 3. наименованието на органа, издал индивидуалния административен акт;
4. 4. адресатът на индивидуалния административен акт.

При констатиране на неизпълнение на произтичащи от наредбата задължения министърът на държавната администрация и административната реформа изпраща писмен сигнал до съответния административен орган за предприемане на мерки спрямо виновните служители.

“Регулаторни режими” по смисъла на наредбата са лицензите и регистрациите за извършване на стопанска дейност, разрешенията, удостоверенията и уведомленията при извършване на отделни сделки или действия в съответствие със Закона за ограничаване на административното регулиране и административния контрол върху стопанската дейност, както и съгласувателните действия. ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИРАЗПОРЕДБИ

Наредбата се приема на основание чл. 61, ал. 4 от Закона за администрацията.

Наредбата отменя Наредба № 1 от 2001 г. за Регистъра на държавните служители, издадена от министъра на държавната администрация (ДВ, бр. 9 от 2001 г.).

В срок до 7 работни дни от влизане в сила на наредбата ръководителите на административните структури издават заповеди за определяне на служителите, които ще извършват вписванията, и тези, които ще контролират дейността по вписването. Копия от заповедите се изпращат в министерството на държавната администрация и административната реформа в 7-дневен срок след издаването им.

Министърът на държавната администрация и административната реформа дава методически указания по прилагане на тази наредба.

Наредбата влиза в сила от 1 май 2007 г.