(1) За всеки орган на изпълнителната власт, който предоставя информация относно подлежащите на вписване обстоятелства, се издава индивидуален идентификационен номер.
(2) Всяка промяна в обстоятелствата, подлежащи на вписване, се регистрира чрез нов запис.
(3) Заличаването на вписано обстоятелство и поправката на допуснати грешки се извършват по начин, който не води до унищожаване или повреждане на информацията.