(1) Преди подаване на заявка за плащане, с изключение на заявка за авансово плащане, получателят на финансовата помощ е длъжен да представи в МЗХ искане за одобрение на дейностите и доклад по образец. Образецът на искане за одобрение на дейностите и образецът на доклад се одобряват със заповед на министъра на земеделието и храните или упълномощено от него лице.
(2) Докладите трябва да съдържат пълна информация за всички дейности по проекта, които са били изпълнени в периода, и да са придружени със заверени от получателя копия на документи, доказващи реалното им извършване, съгласно приложение № 9.
(3)(Изм. - ДВ, бр. 62 от 2014 г., в сила от 29.07.2014 г.) Към доклада по ал. 2 получателите на финансовата помощ прилагат и декларация относно обстоятелства по чл. 106, параграф 1, чл. 107, параграф 1 и чл. 109, параграф 2, буква "а" от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2012 г. относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета съгласно приложение № 5.
(4) В случаите, когато партньори по проекта са повече от една МИГ в България, се подава общо искане за одобрение на дейностите.
(5) Междинно искане за одобрение на дейностите се подава не по-късно от четири месеца от крайния срок за изпълнение на дейностите по проекта.
(6) Окончателното искане за одобрение на дейностите се подава след приключване на дейностите по проекта, но не по-късно от един месец от изтичане на срока за извършване на дейностите, посочен в договора за предоставяне на финансова помощ.
(7) Управляващият орган на ПРСР извършва проверка на искането по ал. 1 и доклада за изпълнение на дейностите за съответствие с условията на договора за предоставяне на финансова помощ и тази наредба, както и проверка на процедурите за избор на изпълнител.
(8) В срок 30 работни дни от получаване на доклада УО извършва проверка и предлага на министъра на земеделието и храните или упълномощено от него лице да одобри напълно или частично извършените дейности.
(9) При установяване на непълноти и неточности в представения доклад и приложените документи УО може да изиска от получателя допълнителна информация и/или представяне на допълнителни документи, които следва да бъдат представени в срок до 14 работни дни от датата на уведомяването.
(10)(Нова - ДВ, бр. 62 от 2014 г., в сила от 29.07.2014 г.) Управляващият орган на ПРСР може да откаже да одобри изцяло или частично извършените дейности, когато получателят на финансова помощ или негов представител възпрепятства извършването на проверки по чл. 40, ал. 1.
(11)(Предишна ал. 10 - ДВ, бр. 62 от 2014 г., в сила от 29.07.2014 г.) Срокът по ал. 8 спира през времето за предоставяне на допълнителна информация и/или документи.
(12)(Предишна ал. 11 - ДВ, бр. 62 от 2014 г., в сила от 29.07.2014 г.) Получателят няма право да подаде друго искане за одобрение на неодобрените дейности.