(1) Адреси на електронна поща се създават за всеки служител и за всяко административно звено в съответната администрация.
(2) Адреси на електронна поща могат да се създават и за групи служители във връзка с осъществявани от тях специфични дейности.
(3) Адресите на електронна поща на административно звено или група от служители се формират по следния начин: “naimenovanie@ subdomain.government.bg”, съответно “naime-no-vanie@domain.bg”, например: “accounting@mdaar.government.bg” и “accounting@msaar.government.bg”, съответно “accounting@mdaar.bg” и “accounting@msaar.bg”.