(1) Лицата, които отговарят за обработването на постъпилите на физически носител електронни документи, както и помещенията, които са предвидени за това, могат да се посочат във вътрешните правила или в отделна заповед на ръководителя на администрацията.
(2) Обстоятелствата по ал. 1 могат да се посочат във вътрешните правила, ако правилата за приемане на електронни документи на физически носител е допуснато от нормативен акт във връзка с кръга специфични дейности, предмет на вътрешните правила, и не са уредени във вътрешните правила за оборот на електронни документи и документи на хартиен носител в съответната администрация.