(1) В глава трета “Наименования на документите. Преписки. Грешки” се уреждат:
- 1. случаите, в които наименованията на документите се въвеждат ръчно в АИС;
- 2. случаите, в които наименованията на документите се формират автоматично при създаването им в АИС, и начинът на формирането на наименованията;
- 3. правилата за корекция на автоматично формирани наименования, ако това се допуска във вътрешните правила на администрацията;
- 4. правилата за създаване на преписка и начинът на наименуването й;
- 5. начинът на формирането на уникален идентификатор на преписка в случаите, когато преписката е за създаван от администрацията документ;
- 6. начинът за поправяне на грешки, допуснати от администрацията;
- 7. лицата, оправомощени да изваждат документи от официалния раздел на преписката.
(2) Съдържанието по ал. 1 и 2 се урежда само ако то се различава от уреденото във вътрешните правила за оборот на електронни документи и документи на хартиен носител в съответната администрация.