(1) За отчитане състоянието на дисциплината и дисциплинарната практика звената “Човешки ресурси” водят дело “Дисциплина и дисциплинарна практика” със следните раздели:
- 1. “Произшествия” - в него се отбелязват и класират обобщени данни за произшествия (нещастни случаи) по реда на регистриране през годината (приложение №13); в раздела се прилагат и екземпляри от отчетни карти и заповеди за снемане от отчет на произшествия (приложение № 14);
- 2. “Дисциплинарни нарушения и наказания” - в него се отбелязват и класират обобщени данни за извършени нарушения на служебната дисциплина и наложени дисциплинарни наказания по реда на регистриране през годината (приложение № 15);
- 3. “Дисциплинарни производства и проверки” - в него се отбелязват и класират обобщени данни за образувани дисциплинарни производства и проверки по реда на регистрирането им през годината (приложение № 16); в раздела се прилагат екземпляри от заповедите за образуване на дисциплинарни производства и за извършване на проверки;
- 4. “Отличия и награди” - в него се отбелязват и класират обобщени данни за наградени служители по реда на регистрирането им през годината (приложение № 17);
- 5. “Отношение на съдебната власт” - в него се класират писмата, с които са изпращани материали на органите на съдебната власт за вземане на отношение, както и техните актове;
- 6. “Анализи” - в него се класират годишни анализи за състоянието на дисциплината и дисциплинарната практика в съответното основно структурно звено и предприети мерки за подобряването им (приложение № 18).
(2) Воденето, съхранението и архивирането на делото по ал. 1 се извършва по установения в МВР ред и съгласно изискванията на ЗЗКИ и ППЗЗКИ.