(1) За всяко постъпило в музея заявление за идентификация, разгледано в процедурата по чл. 11, ал. 1, т. 1, се оформя досие. Досието се създава и поддържа на хартия и в електронен вид.
(2) В досието се съхраняват следните документи:
- 1. заявлението по чл. 9, ал. 1 с приложените към него документи;
- 2. заповедта за назначаване на комисията за извършване на идентификацията;
- 3. експертното заключение по чл. 98, ал. 1 от ЗКН;
- 4. удостоверението за културна ценност по чл. 98, ал. 3 от ЗКН;
- 5. предложението на директора на музея до министъра на културата за предоставяне на статут "национално богатство", ако има такова;
- 6. заповедта на министъра на културата по чл. 100, ал. 4 или експертното заключение по чл. 100, ал. 2, т. 2 от ЗКН;
- 7. уведомителни писма, резолюции и други документи по движението на административната преписка.
(3) Досието по ал. 2 се съхранява в научния архив на музея.
(4) Заявленията за идентификация, подадени от субекти по чл. 9, ал. 2, т. 2, се регистрират в регистъра по приложение № 6.