(1) Функционирането на административните звена на НИО се ръководи, координира и контролира от главен секретар.
(2) Главният секретар осъществява административното ръководство на НИО в изпълнение на нормативните и административните актове, като:
- 1. организира взаимодействието на административните звена, създава условия за нормална и ефективна работа и осъществява контрол по изпълнението на възложените задачи;
- 2. организира разпределението на задачите за изпълнение между административните звена;
- 3. координира и контролира процеса на подготовка и изпълнение на бюджета и разходването на средствата на НИО;
- 4. координира и контролира изпълнението на задачите, свързани със стопанисването и управлението на държавната собственост, предоставена на НИО;
- 5. утвърждава длъжностните характеристики на служителите;
- 6. контролира и отговаря за спазване на вътрешните правила за документооборота, съхранението на документите и опазването на служебната тайна;
- 7. координира оперативното взаимодействие с органите на държавна власт, организации и други юридически лица;
- 8. изпълнява и други задачи, произтичащи от нормативен акт или възложени му от директора със заповед.
(3) При отсъствие на главния секретар неговите функции се изпълняват от определен с писмена заповед на директора на НИО директор на дирекция.