(1)(Изм. - ДВ, бр. 100 от 2011 г., в сила от 20.12.2011 г.) В деловодната система на Министерството на културата по реда на тяхното постъпване се вписват всички заявления, като се записват входящият номер на заявлението, наименованието на културната организация и на представляващото я лице.
(2) Номерата в деловодната система са последователни във възходящ ред за календарната година.