(1) Определено от министъра на културата длъжностно лице проверява наличието на заявлението и приложените към него заверени копия от документи и образува преписка.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 100 от 2011 г., в сила от 20.12.2011 г., изм. - ДВ, бр. 79 от 2017 г., в сила от 03.10.2017 г.) При установяване на недостатъци или непълноти в заявлението и в приложените документи длъжностното лице, водещо регистъра, дава указания на заявителя да отстрани допуснатите нередности в 3-дневен срок от получаване на уведомлението за това.
(3)(Нова - ДВ, бр. 5 от 2011 г., в сила от 14.01.2011 г., изм. - ДВ, бр. 100 от 2011 г., в сила от 20.12.2011 г.) В преписката по ал. 1 се класират:
- 1. заявлението по чл. 3, ал. 1 и приложените към него документи съгласно приложение № 1;
- 2. служебно получените документи от длъжностното лице;
- 3. информационната карта по чл. 6, ал. 1, попълнена от длъжностното лице;
- 4. указанията по ал. 2;
- 5. удостоверението по чл. 8, ал. 3 или отказът за издаване на удостоверение.