(1) Дирекция "Административно-правно и информационно обслужване":
- 1. съдейства за защита на правата на лицата, засегнати от дискриминация;
- 2. извършва преценка за допустимост и редовност на постъпилите в Комисията жалби, сигнали, заявления и молби;
- 3. организира изпращането на кореспонденцията и актовете на Комисията на техните адресати;
- 4. изпраща до съответните съдилища заверени копия на преписките и след разпореждане на председателя осигурява процесуалното представителство на Комисията пред тях;
- 5. предоставя информация за движението на преписките и делата;
- 6. подготвя проекти на договори, както и на заповеди и разпореждания на председателя на Комисията и следи за тяхната законосъобразност;
- 7. подпомага заседателните състави на Комисията по ред, определен от председателя;
- 8. следи за законосъобразността на вътрешноведомствените актове на Комисията;
- 9. осъществява контрол, привежда и следи за изпълнението на влезлите в сила решения и задължителни предписания на Комисията;
- 10. информира Комисията за изпълнението на принудителните административни мерки;
- 11. осигурява съответствие с изискванията на Закона за киберсигурност, Наредбата за минималните изисквания за мрежова и информационна сигурност и Директива относно мерките за високо общо ниво на киберсигурност в съюза (ЕС) 2022/2555 (NIS 2);
- 12. поддържа страницата на Комисията в интернет;
- 13. организира поддръжка на техниката и комуникациите на Комисията и обезпечава тяхната изправност;
- 14. осъществява връзките на Комисията със средствата за масово осведомяване;
- 15. поддържа връзка с други информационни центрове и осигурява актуална информация;
- 16. подготвя съобщения и справки за средствата за масово осведомяване, държавни органи и граждански организации след съгласуване с председателя;
- 17. обработва и съхранява библиотечния фонд на Комисията;
- 18. разработва и предлага за утвърждаване от председателя щатното разписание;
- 19. разработва и предлага за утвърждаване от главния секретар длъжностните характеристики за държавните служители и лицата по трудово правоотношение от Комисията;
- 20. изготвя проекти на заповеди във връзка с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;
- 21. създава, води и съхранява служебните досиета на служителите в Комисията;
- 22. извършва и други дейности, възложени от председателя.
(2) Административното обслужване е организирано в регистратура, деловодство и архив.
(3) Регистратурата:
- 1. приема и регистрира входящата кореспонденция;
- 2. регистрира и изпраща изходящата кореспонденция;
- 3. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
- 4. води разносна книга;
- 5. разпределя и насочва постъпилата кореспонденция;
- 6. организира подреждането и поддържането на документооборота;
- 7. изпълнява и други задължения по документооборота;
- 8. извършва и други дейности, възложени от председателя.
(4) Деловодството:
- 1. осъществява деловодното оформяне на документооборота, свързан с образуваните преписки;
- 2. приобщава към преписките входящите и изпраща към съответните адресати изходящите документи;
- 3. извършва вписвания в съответните деловодни книги;
- 4. изпраща уведомленията за призоваване и съобщенията по преписките;
- 5. следи за спазване на процесуалните срокове;
- 6. представя преписките на докладчиците, председателя на състава и неговите членове и изпълнява техните указания;
- 7. организира и поддържа подреждането на преписките в деловодството;
- 8. предоставя справки по преписките;
- 9. предава за съхранение в архива приключените преписки;
- 10. изготвя график на откритите заседания по преписките;
- 11. извършва и други дейности, възложени от председателя.
(5) Архивът:
- 1. приема от регистратурата и от деловодството деловодните книги и приключените преписки в края на всяка година;
- 2. води архивната книга;
- 3. отговаря за съхранението на предадените преписки и документи;
- 4. извършва справки по предадените преписки, книги и документи;
- 5. по разпореждане на председателя изпраща на други органи поисканите от тях преписки и документи и следи за срочното им връщане;
- 6. след изтичане на срока за съхраняване на преписки и документи уведомява председателя и по негово указание извършва действия за тяхното унищожаване по съответния ред;
- 7. води отчетност за унищожените преписки и документи;
- 8. извършва и други дейности, възложени от председателя.