За целите на контрола, осъществяван от митническите органи за всеки обект, лицата изготвят и поддържат следната документация и отчетност:
- 1. технологична схема с означени точки за контрол;
- 2. актуален план на обекта и планове на помещенията с означено разположение на сгради, съоръжения, съдовете с техния обем, резервоари, тръбопроводи и всички средства за измерване и контрол, като информацията се съхранява в електронен формат и на хартиен носител;
- 3. досие на всяка точка за контрол, което съдържа: а) описание на използваните средства за измерване и контрол; б) начините за отчитане на показанията от средствата за измерване и контрол; в) обработката, документирането и реда на обявяването на резултатите; г) вида на документа, съдържащ информацията от изпитването, когато точката за контрол е лаборатория;
- 4. техническо досие на средството за измерване и контрол в определените точки за контрол, което съдържа: а) документи за придобиване (фактура, договор) и техническа документация (паспорт); б) документи за одобряване на типа на средствата за измерване и контрол, в т. ч. протоколи за първоначална и последващи проверки, или документи за оценено съответствие със съществените технически изисквания към средството за измерване и контрол; в) документи, издадени от акредитирани лаборатории за извършено калибриране с посочена неопределеност; г) допустимите отклонения от измерената и действителната стойност на показателя, отчетен от средствата за измерване и контрол, изразени в „максимално допустима грешка“ и „неопределеност“ при калибриране;
- 5. регистър на наличните съдове в обекта, в който се отразява: а) уникалната им идентификация, общата вместимост и местоположение в обекта; б) за калибрираните съдове - номер, дата на издаване на сертификата за калибриране и акредитираната лаборатория, която го е издала; в) за оразмерените съдове - данни съгласно чл. 3, ал. 2, т. 4; г) вместимостта на съда под долната точка на източване (мъртъв обем); д) всички последващи промени, свързани със съдовете в обекта.