(1) Административният секретар е пряко подчинен на завеждащ отдела. Той осъществява непосредствено ръководство и контрол при изпълнение на задълженията на служителите, като:
- 1. организира, ръководи и контролира работата в регистратурата и деловодството на отдела;
- 2. разпределя работата на съдебните служители в отдела;
- 3. съблюдава спазването на трудовата дисциплина и точното изпълнение на служебните задължения на съдебните служители;
- 4. участва в атестирането на съдебните служители от администрацията на ВАП и може да прави предложения за освобождаване от длъжност;
- 5. подготвя заповедите за командировка и ползването на отпуск от прокурори и съдебни служители;
- 6. координира и контролира дейността по подготовката за архивиране на приключените дела и преписки, отговаря за опазването на документите;
- 7. изготвя справките за броя на постъпилите, решени и висящи преписки за всяко тримесечие и ги докладва на ръководителя на отдела;
- 8. организира съхранението и подреждането в папки на следните документи: а) годишни доклади на отдела; б) инструкции, методически указания, окръжни и заповеди, издадени от главния прокурор и заместниците на главния прокурор при ВКП и ВАП; в) други разпореждания във връзка с административната дейност във ВАП;
- 9. изпълнява и други дейности, възложени от заместника на главния прокурор и ръководителя на отдела.
(2) За административен секретар се назначава лице, което е български гражданин, с минимална образователна степен - средно специално образование, с трудов стаж не по-малко от 5 години, от които 3 години в съдебната система, не е осъждано за умишлени престъпления, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.