(1) В регистратурата се приемат, описват и изпращат всички книжа и документи, които постъпват или излизат от ВАП, като службата:
- 1. приема и регистрира входящата кореспонденция;
- 2. разпределя и направлява постъпилата поща;
- 3. изпраща изходящата кореспонденция;
- 4. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
- 5. въвежда и осигурява на книжен и електронен носител информацията за входящата и изходящата кореспонденция.
(2) В службата се водят следните книги:
- 1. азбучник;
- 2. входящ дневник;
- 3. изходящ дневник;
- 4. разносна книга.
(3) Постъпилите в регистратурата дела, преписки, жалби, сигнали и други материали, включително и получените по факса и електронната поща, се завеждат с пореден номер във входящия дневник на хартиен и електронен носител.
(4) На книжата, постъпили по пощата, се запазва пликът с марката и пощенското клеймо.
(5) В изходящите дневници се вписват документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник.
(6) Номерацията във входящите и изходящите дневници се вписва по години.
(7) Службата се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на началник административната служба при ВАП.
(8) За завеждащ административна служба се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 45, ал. 7.