Дейностите по изготвянето, утвърждаването, изменението и съхраняването на длъжностните разписания и длъжностните характеристики се организират от:
- 1. за Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната, задграничните представителства на Република България, национални или международни длъжности в щабове и/или органи на международни организации или на други международни инициативи и военните формирования от въоръжените сили, които участват в мисии и операции извън територията на страната – от структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната;
- 2. за Българската армия, в т. ч. и за военните формирования от Българската армия, които участват в мисии и операции извън територията на страната – от структурата, отговаряща за разработването на длъжностните разписания и длъжностните характеристики в Щаба на отбраната.