(1) Длъжностните характеристики се съхраняват, както следва:
- 1. в съответното военно формирование (съответната структура) – пълен комплект оригинали на длъжностните характеристики;
- 2. по правомощия за назначаване – копия от длъжностните характеристики.
(2) При пълна ликвидация на военното формирование или съответната структура или отмяна на длъжностно разписание, както и при трансформиране или промяна на длъжност оригиналите на длъжностните характеристики се изпращат за съхранение в съответния архив при условията и по реда на Закона за националния архивен фонд.
(3) Към комплекта с длъжностни характеристики се прилагат утвърдена от старшия ръководител (командир/началник) мисия, функции и задачи на военното формирование (съответната структура) и функциите и задачите на организационните звена.
(4) Командирите (началниците) на военните формирования и ръководителите на съответните структури организират запознаването на военнослужещите с длъжностните характеристики и настъпилите изменения в тях срещу подпис на оригинала.
(5) Заверено копие на длъжностната характеристика се връчва на военнослужещия.