(1) Ръководителят на администрацията утвърждава длъжностно разписание по образец съгласно приложение № 1.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 93 от 2019 г., в сила от 26.11.2019 г.) Длъжностното разписание отразява утвърдената организационно-управленска структура, като в него се определят конкретните длъжности, които ще се използват в администрацията, при спазване Класификатора на длъжностите в администрацията, разпоредбите на наредбата и специфичните изисквания, определени с нормативен акт.
(3)(Нова - ДВ, бр. 93 от 2019 г., в сила от 26.11.2019 г.) Определянето на длъжности на непълно работно време при намален обем на функциите се извършва въз основа на писмен мотивиран доклад.
(4)(Предишна ал. 3 - ДВ, бр. 93 от 2019 г., в сила от 26.11.2019 г.) Въз основа на утвърденото длъжностно разписание, актовете за назначаване на държавните служители, сключените трудови договори и допълнителните споразумения към тях се изготвя поименно разписание на длъжностите по образец съгласно приложение № 2.
(5)(Нова - ДВ, бр. 93 от 2019 г., в сила от 26.11.2019 г., изм. - ДВ, бр. 62 от 2022 г., в сила от 05.08.2022 г.) За осигуряването на дейностите по изпълнението и/или управлението на проекти, финансирани със средства от Европейския съюз или от други международни финансови институции и донори, с бенефициент - администрация на изпълнителната власт, се създава допълнително поименно разписание на длъжностите за всеки проект съгласно приложение № 3 за назначените служители по срочно трудово правоотношение за срока на съответната дейност по проекта, ако техните възнаграждения са допустими за финансиране изцяло със средства от съответния проект.