Чл. 11

(1) Заявителите по схемата подават заявление за одобрение по образец, утвърден от изпълнителния директор на Държавен фонд „Земеделие“ – Разплащателна агенция, в срок от 1 до 30 юни в областната дирекция на Държавен фонд „Земеделие“, отдел „Прилагане на схеми и мерки за подпомагане“, по тяхното седалище.

(2) Заявителите по чл. 10, ал. 1, т. 1 подават декларация по образец, утвърден от изпълнителния директор на Държавен фонд „Земеделие” – Разплащателна агенция, с която поемат писмено следните задължения:

1. 1. да върнат всяка помощ, която е изплатена неправомерно за съответните количества, ако се установи, че не изпълняват задълженията си по схемата, в срок до 10 дни от получаването на уведомление от Държавен фонд „Земеделие“ – Разплащателна агенция;
2. 2. да водят отделна счетоводна отчетност за дейностите по прилагане на схемата и да съхраняват всички документи, свързани с прилагането на схемата „Училищен плод“, за срок минимум 3 години считано от годината, следваща тази на издаването им;
3. 3. да изискват всяка една от доставките да бъде съпътствана от сертификат за качество, издаден съгласно Регламент (ЕО) на Комисията № 1580/2007;
4. 4. при поискване от служители на Държавен фонд „Земеделие“ – Разплащателна агенция, да предоставят допълнителни документи, свързани с прилагането на схемата;
5. 5. да осигурят достъп за проверки от служители на Държавен фонд „Земеделие“ – Разплащателна агенция, които имат за цел преглед на отчетността, както и за физически проверки;
6. 6. да предоставят в срок информацията, която е необходима за мониторинг на прилагането на схемата;
7. 7. да не използват продуктите, които се доставят по схемата, за друго освен за консумация от децата или учениците в учебното заведение или в заведенията, за които са подали заявки за помощ;
8. 8. да раздават плодовете и зеленчуците по схемата отделно от другите храни, в деня на доставката, в подходящо време между основните хранения;
9. 9. всяко дете или ученик да получи полагащото му се количество плодове и зеленчуци съгласно размера на порциите плодове и зеленчуци, определени в приложение № 3;
10. 10. да предоставят плодовете и зеленчуците по схемата само на присъстващи в групата деца или в клас ученици;
11. 11. да не разпределят плодовете и зеленчуците по схемата по време на престой на децата и учениците във ваканционни лагери;
12. 12. да предоставят плодовете и зеленчуците на децата и учениците съгласно изискванията на чл. 8, ал. 6;
13. 13. да изготвят месечни отчетни карти на присъстващите деца по образец, утвърден от изпълнителния директор на Държавен фонд „Земеделие“ – Разплащателна агенция;
14. 14. да поставят на добре видимо място – около главния вход на учебното заведение, плакат по чл. 9, ал. 3;
15. 15. да информират родителите за значението на плодовете и зеленчуците при изграждане на навици за здравословно хранене на техните деца.

(3) Заявителите по чл. 10, ал. 1, т. 2 и 3 подават декларация по образец, утвърден от изпълнителния директор на Държавен фонд „Земеделие“, с която поемат писмено следните задължения:

1. 1. задълженията по ал. 2, т. 1 – 6;
2. 2. да водят отчет на имената и адресите на учебните заведения, за които разпределят плодове и зеленчуци;
3. 3. да водят отчет на продуктите и количествата, доставени на тези учебни заведения;
4. 4. плодовете и зеленчуците да бъдат доставяни на учебните заведения ритмично съгласно графици за доставка;
5. 5. да доставят на учебните заведения всеки месец минимум четири различни продукта от включените в приложение № 2.

(4) Заявителите по чл. 10, ал. 1, т. 1 прилагат към заявлението по ал. 1 следните документи:

1. 1. копие от документ за самоличност на директора на учебното заведение;
2. 2. копие от заповедта за назначаване на директора на учебното заведение;
3. 3. заповед или нотариално заверено пълномощно от заявителя за лицето, упълномощено да подаде документите, и копие от лична карта на това лице;
4. 4. копие от регистрация по ЕИК/БУЛСТАТ на заявителя;
5. 5. декларация по ал. 2.

(5) Заявителите по чл. 10, ал. 1, т. 2 и 3 прилагат към заявлението по ал. 1 следните документи:

1. 1. копие от документ за самоличност на законния представител;
2. 2. оригинал на нотариално заверено пълномощно или нотариално заверено копие и копие от документ за самоличност на лицето, упълномощено да подаде документите;
3. 3. копие от регистрация по ЕИК/БУЛСТАТ на заявителя или удостоверение за актуално състояние в оригинал или нотариално заверено копие – за заявителите по чл. 10, т. 2, които са търговци;
4. 4. график за доставка на плодове и зеленчуци, съгласуван с всяко учебно заведение, включващ наименованията на учебните заведения, видове продукти, дните, през които ще се доставят продуктите, и броя на доставките;
5. 5. декларация по ал. 3 и декларация от всяко учебно заведение, което представлява, за изпълнение на задълженията по ал. 2, т. 4 – 15.

(6) Заявителите са длъжни при подаване на документите да представят за проверка оригиналите на всички документи, за които се изискват копия. Копията на документите се заверяват, като заявителят напише „Вярно с оригинала“ и се подпише, а в случаите, когато е приложимо, да постави и печат.