(1) Одобрените изпълнители по схемата подават в областната дирекция на Държавен фонд „Земеделие“, отдел „Прилагане на схеми и мерки за подпомагане“ по тяхното седалище заявки за плащане от 1-во до 10-о число на месеца, следващ отчетния период. Отчетният период не трябва да е по-малък от един месец и не трябва да надхвърля три месеца.
(2) Заявките за плащане са по образец, утвърден от изпълнителния директор на Държавен фонд „Земеделие“, и включват следната информация:
- 1. име, адрес и уникален регистрационен номер на одобрения изпълнител;
- 2. доставените в учебните заведения количества плодове и зеленчуци;
- 3. брой на децата и учениците по чл. 7 в съответното учебно заведение и на учебните дни за съответния период;
- 4. приложени съпътстващи педагогически мерки.
(3) Към заявката за плащане изпълнителите по схемата прилагат следните документи:
- 1. заповед или нотариално заверено пълномощно на лицето, упълномощено да подаде документите;
- 2. първични счетоводни, разходооправдателни документи, доказващи закупените плодове и зеленчуци през периода, за който се иска плащането, както и справка от счетоводните записи;
- 3. предавателно-приемателен протокол за действително доставени количества, подписан от директора на учебното заведение, по образец, утвърден от изпълнителния директор на Държавен фонд „Земеделие“ – Разплащателна агенция – за заявителите по чл. 10, т. 2 и 3;
- 4. копия от месечните отчетни карти на учебните заведения, на които са доставени плодове и зеленчуци; в отчетните карти се отразява за всеки учебен ден броят на присъстващите в учебното заведение деца и ученици по чл. 7;
- 5. сертификати за съответствие на качеството на доставените плодове и зеленчуци съгласно Регламент (ЕО) на Комисията № 1580/2007;
- 6. за пакетираните продукти от приложение № 2 – удостоверение за регистрация на обект за производство или за търговия с храни съгласно чл. 12 от Закона за храните за обекта, в който са пакетирани.
(4) Изпълнителите са длъжни при подаване на документите да представят за проверка оригиналите на всички документи, за които се изискват копия. Копията на документите се заверяват, като заявителят напише „Вярно с оригинала“ и се подпише, а в случаите, когато е приложимо, да постави и печат.
(5) Когато установи нередовност на подадените документи или непълнота в заявените данни, Държавен фонд „Земеделие“ уведомява изпълнителя с уведомителното писмо, което се изпраща по пощата с обратна разписка. Изпълнителят в срок до 10 работни дни от деня на получаване на уведомителното писмо може да отстрани констатираните нередности и/или непълноти чрез предоставяне на допълнителни и/или нови документи.