(1) В изпълнение на възложените задачи ръководителите на административните структури координират дейността си директно, без да водят преписка помежду си. Водене на преписка между отделните административни структури се извършва в следните случаи:
- 1. когато това е елемент на нормативно регламентирана процедура;
- 2. когато поставеният въпрос не е от компетентността на административната структура, определена да отговори на него;
- 3. когато е необходимо окомплектоване с доказателства по искане на правораздавателен орган или органи на досъдебното производство;
- 4. когато административните структури са разположени в различни сгради.
(2) Във всички останали случаи, когато с оглед Устройствения правилник на Министерството на отбраната или съгласно разпорежданията компетентни са две или повече административни структури, те решават въпросите съвместно чрез пряка комуникация помежду си.
(3) Ако резултат от дейността е изготвяне на документ, то поставеният на първо място в резолюцията е изготвител. Останалите компетентни административни структури съдействат за изготвянето на общия документ чрез експертиза, предоставяне на информация или по друг начин и съгласуват изготвения общ документ, като полагат съгласувателен подпис на гърба на документа.
(4) Ако поставената задача се отнася до няколко административни структури, отговорна за цялостното изпълнение и спазване на срока е структурата, посочена на първо място.
(5) Директорът на дирекция „Административно и информационно обслужване“ може да насочва входящи документи директно към определени административни структури, ако от съдържанието им може да се определи компетентната структура.