(1) Проектите на документи, които не съдържат класифицирана информация, се изпращат до компетентните структури за предварително съгласуване по електронен път. След отчитане на направените забележки и допълнения проектът се изпраща официално на хартиен носител за съгласуване.
(2) При непостигане на съгласие, по инициатива на изготвителя на документа, се организира среща между ръководителите на ангажираните административни структури. В случай че отново не бъде постигнато съгласие, спорните въпроси се отнасят за решаване до постоянния секретар на отбраната или началника на отбраната съобразно тяхната компетентност.