(1) Изходящите от службата документи до един адресат се съставят в два екземпляра, с изключение на случаите, когато е предвидено друго в действащото законодателство. Изписват се имената/инициалите и подписът на служителя, който е изготвил документа, и на ръководителя на съответната структура, като се посочва и датата.
(2) На изходящите документи до подписа на директора се поставя печата на служба “Сигурност - ВП и ВКР”, съответно печата на териториалната или на регионалните служби.