Дейностите при разработването и утвърждаването на курсове за квалификация и преквалификация в Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия са:
- 1. структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната, когато потребителите на курсове са от Министерството на отбраната и от структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната: а) потвърждава създаването на нов курс или промяната на съществуващ курс; б) разпорежда изготвянето на учебна документация и План за вътрешна оценка от обучаващата организация, която ще провежда курса; в) одобрява учебната документация за курса и разпорежда провеждането на пилотен курс; г) предлага курсовете по чл. 17 за утвърждаване от министъра на отбраната или оправомощено от него длъжностно лице; д) изготвя Регистър на курсовете; е) организира и участва в провеждането на външна оценка на курсовете;
- 2. структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната, когато потребителите на курсове са от Българската армия: а) съгласува административната документация за курса; б) предлага курса за утвърждаване от министъра на отбраната или оправомощено от него длъжностно лице;
- 3. обучаващата организация: а) подготвя част 2 от приложение № 2, съгласувано с потребителя на курса и го изпраща по команден ред в структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната; б) изготвя учебната документация за курса и План за вътрешна оценка, като ги изпраща по команден ред в структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната за утвърждаване; в) провежда пилотен курс, отразява настъпилите промени и изпраща учебната документация по команден ред в структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната за утвърждаване; г) провежда курсовете, включени в Регистъра на курсовете;
- 4. потребителят на курса: а) изготвя част 1 от приложение № 2, когато предлага нов курс или промяна на съществуващ курс, съгласува го с обучаващата организация и го представя по команден ред за утвърждаване в структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната; б) потвърждава целта, квалификационната характеристика и планираните обучаеми за календарна година, когато курсовете не се предлагат от потребителя; в) предлага отговорник за курса; г) докладва по команден ред в структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната за съответствието на постигнатите резултати с целта и квалификационната характеристика на курса;
- 5. структурата по чл. 14, ал. 1 в случаите, в които не е потребител на курса: а) изготвя приложение № 1; б) изготвя част 1 от приложение № 2 и го съгласува с обучаващата организация и с потребителя на курса.