(1) До 20 април структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната обобщава заявките и изготвя проект на План за придобиване и повишаване на квалификацията и преквалификацията и го изпраща за съгласуване с обучаващите организации.
(2) В проекта на Плана за придобиване и повишаване на квалификацията и преквалификацията се отразяват видът и кодът на курса, продължителността на обучението, заявеният брой обучаеми и структурата, от която се предлагат. Периодът на обучение допълнително се попълва от обучаващата организация, провеждаща курса.
(3) До 20 май обучаващите организации изпращат до структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната своите предложения за началото и края на курсовете през следващата календарна година.
(4) До 30 юли структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната обобщава предложенията на обучаващите организации и представя за утвърждаване от министъра на отбраната План за придобиване и повишаване на квалификацията и преквалификацията на военнослужещите и цивилните служители през следващата календарна година в рамките на планираните средства.
(5) До 20 август след утвърждаването на плана структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната изпраща препис-извлечения до обучаващите организации.
(6) До 20 септември структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната изпраща препис-извлечения от плана до заявителите на курсовете.
(7) До 5-о число на месеца, предхождащ месеца, в който се провежда курсът, на основание на потвърдените в плана места заявителите на курсове изпращат в структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната поименен списък на планираните за обучение в курсове военнослужещи и цивилни служители. В поименните списъци се посочват наименование на курса, период на провеждане, звание, име, презиме и фамилия, длъжност, военно формирование (структура) и ЕГН. При изискване към обучаемите за даден курс се посочва и номер, ниво и валидност на удостоверението за достъп за класифицирана информация.