(1) Структурите по личния състав водят на отчет военнослужещите и цивилните служители, преминали обучение за придобиване и повишаване на квалификацията и преквалификацията.
(2) Всички данни за проведеното обучение се въвеждат в база данни на подсистемата „Квалификация“ от „Автоматизираната система за управление на човешките ресурси“, а за цивилните служители по служебно правоотношение – в база данни на системата „Омекс“.