(1) В дирекция „Правно-нормативна дейност“ – МО, се води регистър на юрисконсултите и другите служители с юридическо образование от Министерството на отбраната, Българската армия и структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната, както и на издадените пълномощни. В регистъра се вписват трите имена, длъжност, място на работа (дирекция, военно формирование или др.), служебен адрес и телефон, домашен телефон, дата на възникване на трудовото (служебното) правоотношение, регистрационен номер на пълномощното, срок на пълномощното, дата на прекратяване на служебно/трудово правоотношение или на договора за военна служба, дата на връщане на пълномощното в дирекция „Административно и информационно обслужване“ за издадените от министъра на отбраната пълномощни или в съответната структура на пряко подчинение на министъра на отбраната.
(2) В тридневен срок от възникване на трудово/служебно правоотношение или правоотношение по изпълнение на военна служба със служители по ал. 1 структурата по управление на човешките ресурси от Министерството на отбраната или от Българската армия е длъжна да уведоми за това директора на дирекция „Правно-нормативна дейност“ – МО, като изпрати необходимите данни за издаване на пълномощно на съответния служител и/или за вписването му в регистъра по ал. 1. Когато служител по ал. 1 бъде назначен в структурата на пряко подчинение на министъра на отбраната, съответната структура по управление на човешките ресурси уведомява за това дирекция „Правно-нормативна дейност“ – МО, и изпраща копие от издаденото пълномощно.
(3) Пълномощните за представляване на Министерството на отбраната пред правораздавателните органи и органите на принудително изпълнение се подготвят по образец от дирекция „Правно-нормативна дейност“ – МО, и се представят за подпис от министъра на отбраната. След подписването им от министъра на отбраната пълномощните се изпращат от дирекция „Административно и информационно обслужване“ – МО, в структурата, в която работи юристът. Копие от пълномощното се изпраща и в дирекция „Правно-нормативна дейност“ – МО.
(4) В тридневен срок от прекратяване на правоотношението със служители по ал. 1 съответните структури по управление на човешките ресурси от Министерството на отбраната, Българската армия и структурите на подчинение на министъра на отбраната уведомяват директора на дирекция „Правно-нормативна дейност“ – МО, като посочват кой поема водените от напусналия служител дела и прилагат протокол-опис за предаването им.