Чл. 11

(1) Общата администрация е организирана в дирекция "Административно, правно, финансово, счетоводно и информационно обслужване".

(2) Дирекцията по ал. 1:

1. 1. осъществява правното, административното и информационното обслужване на дейността на изпълнителния директор и на териториалните звена на агенцията;
2. 2. разработва и дава становища по проекти на нормативни актове;
3. 3. осъществява процесуалното представителство на агенцията пред съдилищата;
4. 4. оказва правна помощ на изпълнителния директор по законосъобразното изпълнение на неговите правомощия;
5. 5. предприема правни действия за своевременното събиране на вземанията на агенцията;
6. 6. планира процедурите за възлагане на обществени поръчки, по които възложител е агенцията, изготвя на базата на техническото задание документацията за участие в процедурите за възлагане на обществени поръчки, участва със свои представители в работата на комисиите, като следи за законосъобразността на процедурите по Закона за обществените поръчки (ЗОП), и контролира финансовото изпълнение на сключените въз основа на тях договори;
7. 7. изготвя длъжностното и поименното разписание на длъжностите на администрацията;
8. 8. подпомага разработването и актуализирането на длъжностните характеристики в агенцията;
9. 9. изготвя проекти на всички актове, свързани с възникване, изменяне и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения в агенцията;
10. 10. организира процедурите по провеждането на конкурси за назначаване на служители по реда на Закона за държавния служител и на Кодекса на труда;
11. 11. съхранява трудовите и служебните досиета на служителите и ги поддържа в съответствие със Закона за държавния служител и Кодекса на труда;
12. 12. организира дейностите по предложенията, сигналите, жалбите и молбите на граждани и юридически лица и по административното обслужване на физически и юридически лица по системата "едно гише";
13. 13. организира и отговаря за работата с материали, съдържащи класифицирана информация, за опазването на държавната и служебната тайна и по въпроси на военновременното планиране и по отбранително-мобилизационната подготовка;
14. 14.(изм. - ДВ, бр. 71 от 2021 г., в сила от 01.09.2021 г.) отговаря за периодичното създаване и съхраняване на архиви на информацията - на електронни носители или по електронен път, на данните на дирекциите в Централното управление на агенцията и в териториалните структури;
15. 15. осигурява финансово-счетоводно обслужване на агенцията в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството и другите нормативни актове;
16. 16. предлага на изпълнителния директор проектите на годишен бюджет и периодични и годишни отчети за неговото изпълнение;
17. 17. подпомага ръководството и служителите на агенцията за правилното и законосъобразното използване на финансовите ресурси и за опазването на собствеността;
18. 18.(изм. - ДВ, бр. 29 от 2015 г., в сила от 21.04.2015 г., изм. - ДВ, бр. 71 от 2021 г., в сила от 01.09.2021 г.) подготвя предложения до министъра на земеделието, храните и горите за необходимите промени по изпълнението на бюджета на агенцията;
19. 19.(изм. - ДВ, бр. 29 от 2015 г., в сила от 21.04.2015 г.) извършва счетоводно отчитане на приходите и разходите по пълната бюджетна класификация и по счетоводните сметки от сметкоплана на бюджетните организации;
20. 20. организира събирането и опазването на финансово-счетоводната информация на хартиен и електронен носител, както и ползването й от счетоводния архив;
21. 21. контролира опазването на движимото и недвижимото имущество и провеждането на инвентаризации;
22. 22. планира и подпомага изпълнението на инвестиционни програми на агенцията;
23. 23. изготвя ведомостите и изплаща работните заплати;
24. 24. организира извършването на основните и текущите ремонти на сградите и помещенията на агенцията, следи за поддържането, опазването, съхраняването и необходимата отчетност на наличната материална база;
25. 25. осигурява техническото, деловодното и транспортното обслужване на агенцията;
26. 26. контролира охраната и чистотата в помещенията на агенцията;
27. 27.(нова - ДВ, бр. 29 от 2015 г., в сила от 21.04.2015 г.) осигурява техническото обслужване на изпълнителния директор, заместник изпълнителния директор и главния секретар;
28. 28.(нова - ДВ, бр. 71 от 2021 г., в сила от 01.09.2021 г.) осъществява информационното обслужване на дейността на изпълнителния директор и на териториалните звена на агенцията;
29. 29.(нова - ДВ, бр. 71 от 2021 г., в сила от 01.09.2021 г.) изгражда и поддържа информационна система за осъществяване на контрола по чл. 47, т. 3 от ЗЖ;
30. 30.(нова - ДВ, бр. 71 от 2021 г., в сила от 01.09.2021 г.) подпомага дейността на специализираната администрация за създаването и поддържането на регистрите по чл. 18, ал. 6 от ЗЖ;
31. 31.(нова - ДВ, бр. 71 от 2021 г., в сила от 01.09.2021 г.) организира техническата поддръжка и подсигурява работоспособността на приложните информационни системи и техническата инфраструктура на агенцията;
32. 32.(нова - ДВ, бр. 71 от 2021 г., в сила от 01.09.2021 г.) методически ръководи и контролира всички структурни звена на агенцията по отношение на използването на информационните системи и компютърната техника;
33. 33.(нова - ДВ, бр. 71 от 2021 г., в сила от 01.09.2021 г.) осигурява взаимодействието между информационните системи на агенцията с аналогичните системи на други ведомства и развъдни организации за обмен на информация и интеграция;
34. 34.(нова - ДВ, бр. 71 от 2021 г., в сила от 01.09.2021 г.) разработва и предлага за утвърждаване от изпълнителния директор на агенцията политиките, целите, процедурите, метриката за оценка на информационната сигурност и инструкциите, произтичащи от нормативната уредба, както и всички други необходими указания и процедури;
35. 35.(нова - ДВ, бр. 71 от 2021 г., в сила от 01.09.2021 г.) периодично публикува актуална информация съгласно чл. 15 от Закона за достъп до обществена информация.