(1) Главният секретар ръководи общата администрация с изключение на наблюдавани от постоянния секретар структурни звена и подпомага министъра по административните, стопанските, финансовите и техническите въпроси, като:
- 1.(доп. - ДВ, бр. 95 от 2023 г.) отговаря за осигуряването на необходимите материални и логистични условия за функциониране на дипломатическата служба, документалното обслужване, както и за изпълнението на бюджета на министерството;
- 2. координира и контролира дейностите по управлението на държавната собственост, предоставена на министерството;
- 3.(изм. - ДВ, бр. 7 от 2017 г., в сила от 20.01.2017 г.) контролира изпълнението на мерките за сигурността на дейността и информацията в централното управление на министерството и в задграничните представителства;
- 4.(отм. - ДВ, бр. 95 от 2023 г., нова - ДВ, бр. 7 от 2025 г., в сила от 01.02.2025 г.) координира и контролира дейностите в областта на електронното управление в рамките на министерството, документалното и информационното обслужване;
- 5. изпълнява и други функции, възложени му от министъра.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 7 от 2017 г., в сила от 20.01.2017 г.) Главният секретар изготвя предложения за подобряване на структурата, състава и организацията на административното осигуряване на министерството.
(3) При отсъствие на главния секретар неговите функции за всеки конкретен случай се изпълняват от определен от министъра служител.