(1) Длъжностните лица по чл. 5, ал. 3 разглеждат получените в Министерството на труда и социалната политика документи по чл. 8 за вписване на дете в информационната система по чл. 83, ал. 1 от Семейния кодекс в 14-дневен срок от получаването.
(2) При установяване на пропуски, фактически грешки или несъответствия в документите длъжностните лица по чл. 5, ал. 3 определят срок и дават указания на дирекция "Социално подпомагане" за отстраняването им. При определяне на срока се съобразява необходимото време за изпълнение.
(3) Детето се вписва в информационната система по чл. 83, ал. 1 от Семейния кодекс след изтичане на срока по ал. 1 или в 7-дневен срок от постъпването в Министерството на труда и социалната политика на документите по ал. 2. При констатирана невъзможност да бъде събрана необходимата информация, включително по служебен път, детето се вписва въз основа на наличните данни за него.
(4) Вписването на детето в информационната система по чл. 83, ал. 1 от Семейния кодекс се извършва по реда на постъпването на документите.
(5) За всяко вписано в информационната система по чл. 83, ал. 1 от Семейния кодекс дете регионалната дирекция за социално подпомагане по настоящия адрес на детето изготвя доклад по образец съгласно приложение № 4, който се предоставя на определения от Съвета по осиновяване подходящ осиновяващ по реда на чл. 95, ал. 3 от Семейния кодекс.