(1) Служебните карти се попълват при спазване на следните изисквания:
- 1. служебната карта се попълва чрез автоматизираната система за управление на човешките ресурси или друг утвърден и приложен софтуер;
- 2. военните звания се попълват без съкращения;
- 3. званието, името, презимето и фамилията на военнослужещия се изписват с главни букви;
- 4. началото на званието, името, презимето, фамилията и ЕГН се подреждат във вертикална линия;
- 5. мястото на изпълнение на военната служба се изписва с абревиатурата на военното формирование/структурата или с военнопощенския номер;
- 6. за място на раждане се изписва само населеното място и страната;
- 7. отбелязване дали военнослужещият има/няма право да носи служебно оръжие;
- 8. служебната карта се подписва със син химикал;
- 9. служебната карта се подпечатва с гербовия печат на военното формирование/съответната структура.
(2) Наименованието на данните по ал. 1, т. 2 – 6 се изписват на български и на английски език.