(1) Структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав):
- 1. актуализира данните за военнослужещия в автоматизираната система за управление на човешките ресурси;
- 2. изготвя служебната карта на военнослужещия и я отразява в автоматизираната система за управление на човешките ресурси;
- 3. изготвя протокол за връчване в два екземпляра (приложение № 3);
- 4. връчва служебната карта на военнослужещия лично срещу подпис на два екземпляра от протокола за връчване, като първият екземпляр се завежда в регистратурата, а вторият се прилага в служебното дело на военнослужещия;
- 5. завежда служебната карта в регистъра за отчет на служебните карти (приложение № 4).
(2) Когато военнослужещ е преместен от едно военно формирование/съответна структура в друго/друга, структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав):
- 1. завежда служебната карта в регистъра за отчет;
- 2. изготвя протокол за заприходяване на служебна карта в три екземпляра (приложение № 5);
- 3. връща единия екземпляр на протокола по т. 2 в структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав), връчила служебната карта, втория – завежда в регистратурата, а третия – прилага в служебното дело на военнослужещия.