(1) Дирекция“Организационно-административна дейност”осъществява дейността си, като се структурира в два отдела:
- 1. отдел “Административно и техническо обслужване и човешки ресурси”;
- 2. отдел “Материално, социално-битово и деловодно обслужване”.
(2) Дирекцията осъществява дейността си, както следва:
- 1. във връзка с административното обслужване на заседанията: а) осигурява организационно заседанията на ВСС и други негови дейности; б) съхранява актовете на ВСС и материалите към тях; в) осигурява организационно и технически дейностите на комисиите към ВСС и на създадените от тях подкомисии, работни и експертни групи; г) оформя технически приетите решения на ВСС; д) осигурява изготвянето и изпращането в срок 3 дни след заседанието на препис-извлечения от решенията на ВСС на съответните заинтересовани органи и лица; е) координира изпълнението на задачите, произтичащи от решенията на ВСС; ж) осигурява обработване на постъпилите във ВСС документи от органите на съдебната власт, министъра на правосъдието и от други държавни органи и организации; з) изготвя пълен стенографски протокол от заседанията на ВСС; и) изготвя кратък (работен) протокол от заседанията на ВСС; й) съхранява протоколите и стенограмите от заседанията на ВСС; к) отговаря за работата с класифицирана информация; л) осъществява и други специализирани стенографски дейности по документооборота;
- 2. по отношение на човешките ресурси: а) изготвя и актуализира щатното разписание и длъжностните характеристики на служителите в администрацията; б) подготвя актовете, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения; в) води и съхранява кадровите дела на членовете на ВСС и служителите от администрацията; г) изготвя документите за командировки на съдебните служители;
- 3. във връзка с деловодното обслужване и материално-техническото осигуряване: а) организира, осъществява и контролира движението на входящата, изходящата и вътрешната кореспонденция; б) систематизира и съхранява документите от текущия архив; в) осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция; г) експедира входящата и изходящата кореспонденция; д) комплектова, съхранява, обработва и организира използването на текущия и архивния документационен фонд на ВСС; е) осъществява дейности по поддържане на складовото стопанство, осигуряване хигиената на сградата и техническа поддръжка на инсталациите и съоръженията в сградния фонд; ж) осъществява дейности по транспортното обслужване, поддръжката и ремонта на транспортните средства.