(1) Книжата по образуваните изпълнителни дела се поставят в папки цвят "манила" по образец съгласно приложение № 2 към Правилника за съдебната администрация в районните, окръжните, военните и апелативните съдилища, издаден от министъра на правосъдието (обн., ДВ, бр. 95 от 2004 г.; изм., бр. 83 от 2005 г.).
(2) Върху предната корица на папките на изпълнителните дела се отбелязват името и регистрационният номер на частния съдебен изпълнител, предметът на вземането, страните и датите на образуване и свършване на изпълнителното дело.
(3) Върху страничния показалец на корицата се обозначава номерът на делото. Номерът на делото се състои от последователно обозначени: номер на годината, регистрационния номер на частния съдебен изпълнител, кода 04, идентифициращ, че делото е изпълнително, и петцифрения пореден номер на делото. (Например: 20027010400038, където: 2002 е годината на образуване на делото; 701 - регистрационният номер на частния съдебен изпълнител; 04 - изпълнително дело; 00038 - поредният номер на делото.)
(4)(Доп. - ДВ, бр. 51 от 2019 г.) Всички книжа, които постъпват или се съставят по делото, се прикрепват последователно в папката и се номерират с химикал. При запълване на корицата на делото с книжа към долната страна на корицата се прикрепя нова папка, на която се отбелязва същият номер на делото. Първата папка се обозначава като том 1, а следващата като том 2 и т. н. Номерата на поредния том се отбелязват над целия номер на делото. На празен лист в края на първата папка се отбелязва: "Следва том 2" и така за всеки пореден том. Номерирането на книжата, които се прилагат в новите томове, следва номерацията на книжата от предишния том.
(5) Жалбите и книжата, подадени до съда чрез частния съдебен изпълнител, се прикрепят към вътрешната страна на предната корица на папката на преписа на изпълнителното дело и се изпращат на съда.