(1)(Изм. - ДВ, бр. 51 от 2019 г.) Делата се съхраняват в деловодството. Извън случаите по чл. 4, ал. 1 дело може да бъде изнасяно от деловодството само от частния съдебен изпълнител, при когото е образувано. В тези случаи служителят записва в картон по образец съгласно приложение № 6 към чл. 84, ал. 1 от Правилника за администрацията в съдилищата името на лицето, което взема делото, номера на делото и датата, на която става това. Картонът се поставя на мястото на взетата папка и се използва многократно по различни дела.
(2) При постъпване на документи по дело, ако то не се намира в деловодството, документите се поставят в папка-джоб по образец съгласно приложение № 2 към Правилника за съдебната администрация в районните, окръжните, военните и апелативните съдилища, която се подрежда до картона за взето дело. При връщане на делото в деловодството документите се прилагат към делото.