(1) Служба “Регистратура и деловодство” описва и пренасочва входящата и изходящата кореспонденция на администрацията на главния прокурор.
(2) В службата се водят входящ дневник, изходящ дневник и азбучник.
(3) В изпълнение на функциите по ал. 1 служба “Регистратура и деловодство”:
- 1. приема и регистрира входящата кореспонденция;
- 2. разпределя и направлява постъпилата поща;
- 3. експедира изходящата кореспонденция;
- 4. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
- 5. извършва вписвания в съответните книги, в т. ч. и на електронен носител;
- 6. предава в архива приключилите дела и преписки;
- 7. извършва и други дейности по регистрирането и движението на документите, възложени от главния секретар.
(4) Постъпилите в регистратурата документи, включително постъпилите по факс и електронна поща, се завеждат с пореден номер във входящия дневник и се образуват в преписки, като: а) на получените по пощата книжа се запазва пликът с марката и пощенското клеймо; б) в изходящите дневници на деловодството се вписват само документите, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник; в) номерацията във входящите и изходящите дневници се води по години; г) преписки и дела се изпращат на други органи само след изрично разрешение от главния прокурор.
(5) Кореспонденцията от Народното събрание, Президентството, Министерския съвет, депутати, министри, ръководители на ведомства, председателите на Конституционния съд, Върховния касационен съд и Върховния административен съд, ръководители на политически партии и коалиции, ръководители на чуждестранни държавни институции и чуждестранни длъжностни лица, адресирана до главния прокурор, се регистрира, без да се разпечатва, след което незабавно се предава на началника на кабинета. Той разпорежда описването на получените материали в спомагателен дневник и ги докладва на главния прокурор, който определя по-нататъшното им движение.
(6) Служба “Регистратура и деловодство” се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на главния секретар.