(1) Служба “Архив” осигурява съхраняването на всички приключени дела и преписки, деловодни книги и други документи, подлежащи на съхранение.
(2) Освен дейността по ал. 1 служба “Архив” извършва и следното:
- 1. приема документи по опис за архивно запазване;
- 2. извършва експертиза на ценността на документите;
- 3. води за делата (архивните единици) книга за постъплението;
- 4. създава и поддържа справочен апарат за делата (архивните единици) и осъществява справки по тях;
- 5. участва със свои представители в комисии за унищожаване на дела, преписки и документи с изтекъл срок на съхранение и осигурява изготвянето на съответните протоколи;
- 6. предава документите с историческо значение за съхранение в съответния държавен архив.
(3) В служба “Архив” се води книга за постъплението, в която се описват: поредният номер на описа, периодът и броят на архивните единици, предадени за съхранение, отчисленията на унищожените дела.
(4) Книгата за постъплението се води до приключване на страниците, след което се заменя с нова. Книгата се води и на електронно-магнитен носител.
(5) Изнасянето на дела, деловодни книги и документи от архива за послужване се допуска само след разрешение на главния прокурор. На мястото на изваденото от архива дело се поставя картон заместител. Извадените от архива дела и документи се описват в специална книга и се следи за връщането им.
(6) Служба “Архив” се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на главния секретар.