(1) Служба “Архив” осигурява съхранението на всички свършени дела и преписки, деловодни книги и документи на ВАП. Информацията се отразява в архивна книга за предадените дела, преписки, както и за унищожените дела и други материали, която се води отделно за всяка календарна година, на електронен и хартиен носител.
(2) Службата се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на съдебния администратор при ВАП.
(3) Завеждащият административна служба “Архив”:
- 1. приема документи по опис за архивно запазване;
- 2. формира архивните дела и води отчетността им;
- 3. създава и поддържа справочен апарат за делата (архивните единици) и осъществява справки по тях;
- 4. отговаря за съхранението на документите след изтичане на срока за съхраняване на делата;
- 5. участва със свои представители в комисия за унищожаването на дела, преписки и документи с изтекъл срок на съхранение и осигурява изготвянето на съответните протоколи;
- 6. предава ценните документи и книжа в съответния държавен архив.
(4) Изнасянето на дела, деловодни книги и документи от архива за послужване се допуска само след разрешение на главния прокурор или заместника на главния прокурор при ВАП. На мястото на изваденото от архива дело се поставя картон със забележка за местонахождението му. Извадените дела и документи се вписват в специална книга от служителя в архива, който е задължен да следи за връщането им.