(1) Службата извършва следните дейности:
- 1. приема и описва постъпилите в отдела преписки и дела;
- 2. въвежда данни относно преписките и делата, както и относно входящата и изходящата кореспонденция в Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България;
- 3. разпределя новопостъпилите дела и преписки между прокурорите в отдела при спазване на принципа на случайния подбор;
- 4. прилага новопостъпили документи към висящите дела;
- 5. подготвя ежедневно доклада от и за прокурорите;
- 6. предоставя справки по делата и преписките;
- 7. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
- 8. подготвя за изпращане чрез регистратурата на ВАП изходящата кореспонденция;
- 9. подготвя и предава в служба “Архив” на ВАП приключените и подредени дела и преписки;
- 10. изготвя годишните сведения за дейността на съответния сектор;
- 11. извършва и други дейности, възложени от завеждащ отдела.
(2) В службата се водят следните дневници:
- 1. азбучник;
- 2. вътрешен входящ дневник;
- 3. вътрешен изходящ дневник;
- 4. докладна книга.
(3) Служба “Деловодство” се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на административния секретар при ВАП.
(4) Завеждащият служба “Деловодство”:
- 1. подпомага съдебните служители в изпълнение на задълженията им;
- 2. подготвя ежедневно доклада от и за прокурорите;
- 3. изготвя годишните сведения за дейността на съответния сектор;
- 4. организира работата на службата при подготовка и предаване за архивиране на делата;
- 5. изпълнява и други задължения, възложени от завеждащ отдела.