Наредба № Н-6 от 11 декември 2009 г. за формиране, управление и идентификация на музейните фондове

В научноспомагателния фонд се включват:

1. 1. материали, изработени за нуждите на експозицията на музея - копия на културни ценности, рисунки, карти, таблици, диаграми, схеми, чертежи, макети и др.;
2. 2. печатни материали, излезли в масов тираж, когато са свързани или отразяват дейността на музея или съхраняваните в него културни ценности - плакати, афиши, листовки, книги, вестници и др.;
3. 3. фотографии в масов тираж като албуми, рисунки и фотографии, които са изработени за нуждите на музея - до 10 бр.;
4. 4.(изм. - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) факсимилета и фотокопия от оригинални снимки и документи, веществени материали, аудио-визуални записи и др.;
5. 5. образци от селскостопански култури и други природни експонати, които лесно се похабяват;
6. 6. други предмети или материали, когато са от значение за изследователската, експозиционната и образователната дейност на музея.
7. 7.(нова - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) природни образци, които не са културни ценности и са от значение за изследователската, експозиционната и образователната дейност на музея;
8. 8.(нова - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) вещи от съвременността, които съответстват на тематичния обхват на музея и в съвкупност представляват научен, културен, обществен и религиозен интерес.

(Нов - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) Когато за вещта са налице достатъчно данни съгласно експертното заключение за съответствие с критериите за национално богатство, се прилага чл. 99 от ЗКН.

Регистрацията на движимите културни ценности в музея включва:

1. 1. първична обработка, при която се съставя документация по издирването, събирането и постъпването в музея на движими вещи, които могат да се определят или са определени чрез идентификация като движими културни ценности, и се издава акт за тяхното приемане;
2. 2. инвентиране, при което след идентификация движимите културни ценности се завеждат в инвентарните книги на музея.

(Изм. - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) Научно обработените движими културни ценности в основния и обменния фонд подлежат на електронна обработка.

(Нов - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) Инвентаризацията на предметите и други материали от значение за изследователската, експозиционната и образователната дейност на музея по чл. 29, ал. 2, т. 1 се извършва, както следва:

1. 1. пълна инвентаризация - един път на десет години, като се включват всички предмети;
2. 2. инвентаризация по репрезентативния метод - на период и в обем, определен със заповед на директора на музея.

По смисъла на тази наредба:

1. 1. Тематичният обхват на музея се определя от характера на неговия основен фонд.
2. 2.(изм. - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) Репрезентативен метод е вид проверка на предварително определена част от основния, обменния и научно-спомагателния фонд, извършена на принципа на случайния избор на движими културни ценности/предмети и други материали от значение за изследователската, експозиционната и образователната дейност на музея.
3. 3.(нова - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) Комплект е съвкупност от вещи, специално изработени или събрани, които имат еднакво предназначение и допълващи се функции.

Наредбата се издава на основание чл. 34, ал. 6 от Закона за културното наследството.

Започнатите процедури, които не са приключили към деня на влизане в сила на наредбата, се довършват по досегашния ред.

Започнатите инвентарни книги се изписват докрай по досегашния ред и след приключването им се започват нови по утвърдените образци по реда на тази наредба.

Пълна инвентаризация на предмети и други материали от значение за изследователската, експозиционната и образователната дейност на музея се извършва заедно със следващата пълна инвентаризация на движимите културни ценности от основния и обменния фонд и след това в срока по чл. 30а, т. 1.

В едногодишен срок от влизането в сила на наредбата директорите на музеите следва да приведат фондохранилищата в съответствие с изискванията на чл. 19, ал. 4.

Наредбата влиза в сила от деня на обнародването и в "Държавен вестник".

към чл. 4, ал. 3 (Изм. - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) Състав на основните фондове на специализираните музеи I. Състав на основен фонд на природонаучните музеи и отдели "Природа" на регионалните и общинските музеи:

1. 1. палеонтологични, които съдържат останки от изкопаеми животни и растения и техните вкаменени отпечатъци;
2. 2. минералогични и петрографски образци;
3. 3. зоологически материали, които включват препарирани животни, скелети, черепи, кожи, раковини, спиртни и формалинови препарати и др.;
4. 4. ботанически материали, които включват хербаризирани растения, образци от растения и др. II. Състав на основен фонд на историческите музеи: 1. археологически културни ценности, които отразяват материалната и духовната култура по българските земи и се определят, като: а) архитектурни фрагменти - капители, колони, фризове, корнизи, мозайки и др.; б) статуи, надгробни плочи, плочи с изображения и надписи; в) украшения и накити - гривни, пръстени, обици, металически части от колани; г) съдове от метал, стъкло, камък, глина и др.; д) оръдия - земеделски и занаятчийски, изработени от камък, кост, метал; е) оръжия; ж) предмети от бита и облекло; з) скъпоценни камъни; и) филателия; й) монети, печати и др.; 2. етнографски културни ценности, колекции и технически комплекси от епохата на османското владичество, Възраждането до наши дни, характеризиращи развитието на производството, обществените отношения, икономиката, културата, бита и вярванията на населението, които се определят, като: а) оръдия на труда; б) предмети от бита, части и комплекти облекло, украшения; в) предмети, свързани с празнично-обредната дейност; г) образци от продукцията на домашните занаяти, занаятчийството, фабричната промишленост и селското стопанство; д) образци от суровини, полуфабрикати, готова продукция и др.; 3. икони, щампи, църковна утвар, тъкани, надгробия, фрагменти от стенописи, миниатюри и други от всички религиозни култури; 4. предмети и документи, свързани със: а) исторически събития за живота на народите, населявали нашите земи; б) борбите на българския народ за национално освобождение; в) живота и творчеството на видни политически и обществени дейци, бележити личности в областта на науката, културата, изкуството, техниката, икономиката, военното дело и др.;
5. 5. писмени културни ценности - ръкописи, архиви, старопечатни книги, книги с автографи, редки издания;
6. 6. фото-, аудио- и видеоматериали - оригинални негативи и позитиви, диапозитиви и диаленти, киноленти, както и видео- и дигитални записи, звукозаписи, отразяващи важни факти, събития, процеси и явления от обществения живот;
7. 7. архитектурни модели и снимки, чертежи, планове, щампи, рисунки, картини и други, изобразяващи съществуващи или вече изчезнали исторически и архитектурни културни ценности;
8. 8. монети, банкноти, печати и др.;
9. 9. ордени, медали, значки, плакети и други отличия и почетни знаци;
10. 10. модели и макети, създадени в процеса на научната, художественотворческата и изобразителната дейност, които се явяват оригинали за следващите производства или за построяването на съответните обекти. III. Състав на основен фонд на къщите - музеи за исторически личности: лични вещи и документи, предмети - характеризиращи историческата епоха, в която са живели и работили отделните лица, творби на литературата и изкуството, посветени на патрона на музея. IV. Състав на основен фонд на къщи - музеи за дейци на културата и изкуството: 1. документални материали, ръкописи и оригинални предмети, характеризиращи творчеството на писатели, литературоведи, художници, композитори, дейци на театралното и музикалното изкуство, киноизкуство и др.; 2. произведения на изкуството с бележки и поправки на автора, с автографи на творци и оригинални илюстрации към тях; 3. оригинални произведения на изкуството и авторски повторения - живопис, графика, скулптура и др.; 4. лични вещи, свързани с творческия процес - палитри, четки, стативи, инструменти и др.; 5. звукозаписи, фотоснимки, киноленти, видео- и дигитални записи, характеризиращи състоянието и развитието на литературата и изкуствата и творческия процес на авторите. V. В състава на основен фонд на мемориалните музеи, посветени на отделни исторически събития, се включват оригинални предмети, документи, произведения на изкуството и други, характеризиращи събитието. VI. Състав на основен фонд на художествените галерии и художествените отдели към регионалните и общинските музеи: 1. произведения на живописта - изображения, изпълнени върху различни основи в маслена, акрилна, акварелна, темперна, пастелна, дигитална, смесена и други техники; 2. скулптура - произведения, изпълнени от гипс, мрамор, стъкло, камък, бронз или друг метал, дърво, бетон, порцелан, глина, художествени обекти и инсталации и други материали; 3. графика - произведения, изпълнени с молив, въглен, креда, туш, пастел, дигитална, смесена техника и др.; 4. печатна графика - произведения, изпълнени в техниките: офорт, акватинта, суха игла, гравюра на мед или друг метал, литография, дърворез, линорез, сериграфия, силиграфия, дигитална, смесена техника, клишета за отпечатъци или щампи и др.; 5. художествена фотография и видеопроизведения, изпълнени в стандартна и дигитална техника - фотоси, негативи, видеокасети, електронни носители и др.; 6. икони, фрагменти от стенописи, църковна утвар, ръкописи с миниатюри и др.; 7. декоративни изкуства - произведения, изпълнени в керамика, порцелан, стъкло, метал, хартия, дърво, текстил, синтетични и други материали; 8. произведения на неконвенционалното изкуство. VII. Състав на основен фонд на техническите музеи: 1. механизми, машини, технически съоръжения, апарати, прибори, инструменти, свързани с времеизмерване, геодезия, астрономия, измервателна, изчислителна, канцеларска, битова, фото- и кинотехника, оптични прибори и инструменти, физични уреди и апарати, съобщителна - телеграфна, телефонна, радио- и телевизионна техника, звукозаписваща и звуковъзпроизвеждаща техника, осветление и др.; 2. модели и макети, създадени в процеса на техническото и технологичното проектиране, които са оригинали за следващи производства; 3. образци от промишлени изделия; 4. писмени културни ценности: ръкописи; редки издания на техническа тематика, техническа документация - планове, чертежи; оригинални фотоматериали - негативи и позитиви, диапозитиви, киноленти, звукозаписи, видеозаписи и др.; 5. лични вещи на водещи имена в областта на науката и техниката и други свидетелства за научно-техническото развитие на страната. VIII. Състав на основен фонд на селскостопанските музеи: 1. зоологически материали - препарирани селскостопански животни, скелети, кожи, черепи, и колекции от вредители по селскостопанските култури и др.; 2. ботанически материали - хербаризирани културни растения, плевели и др.; 3. материали, свързани с въвеждането на нови култури, сортове, породи, селскостопански животни и др.; 4. образци от селскостопанската техника; 5. документи и материали, свързани с развитието на селскостопанското образование и наука; 6. веществени материали и ръкописи на видни селскостопански дейци; 7. оригинални художествени произведения на селскостопанска тематика; 8. оригинални фотоматериали - негативи, позитиви, диапозитиви и диаленти, киноленти, видеозаписи и звукозаписи, свързани с развитието на селското стопанство.

към чл. 9, ал. 1 (Отм. - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.)

към чл. 9, ал. 1 и чл. 20, ал. 2 и 5 (Предишно Приложение № 3 към чл. 9, ал. 2, изм. - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) ОДОБРЯВАМ ......................................... ( подпис на директора на музея и печат) Наименование и адрес на музея _____________________________________________ _____________________________________ АКТ№ .........../................ г. за приемане - предаване на движими културни ценности/движими вещи (излишното се зачертава) На .........................................................................................................................20....... г. подписаният (ата) .............................................................................................................. .............................................................................................................................................. ( име, презиме, фамилия, длъжност в музея) получих долупосочените движими културни ценности/движими вещи с цел .......... (дарение, покупка, експертиза, временно съхранение, изложба и други - посочва се целта на предаването), предадени от ......................................................................... .............................................................................................................................................. ( име, презиме, фамилия, адрес за кореспонденция, телефон, електронна поща) № по ред Инвентарен номер (когато е наличен) Наименование на движимата културна ценност/движимата вещ Кратко описание - състояние, тегло, материал, размери, автор и др. Брой (с думи) Забележка 1 2 3 4 5 6 Документи, придружаващи предадената движима културна ценност/движимата вещ ...................................................................................................................................... .............................................................................................................................................. ПРИЕЛ: .............................. ПРЕДАЛ: ................................ Горните движими вещи са върнати на ........................................................................... .............................................................................................................................................. ПРИЕЛ: .............................. ПРЕДАЛ: ................................ (подпис и печат) ( подпис и печат) Дата на връщането: ............... _______________________________ Указание за попълване и ползване на акта за приемане - предаване на движими културни ценности/движими вещи:

1. 1. Актът за приемане - предаване на движими културни ценности/движими вещи се издава от заверен кочан и се подписва от служителите, определени със заповедта по чл. 9, ал. 5, получили движимите културни ценности/движимите вещи.
2. 2. Актът се съставя в музеите при приемане - предаване на движими културни ценности/движими вещи. Категорично се забранява приемане - предаване на движими културни ценности/движими вещи без съставяне на акт. 3. При наличие към акта се прилага историческа справка, разкриваща произхода на движимата културна ценност/движимите вещи, чие притежание е била, за какво е служила и др. 4. Движими културни ценности/движимите вещи, съставляващи един комплект - сервиз, гарнитура, костюм и други, в акта се записват с един номер, като съставните им части се записват с индекс. 5. В случаите, когато в музея постъпва голямо количество еднообразни движими културни ценности/движими вещи, в акта се записват единичните предмети, а еднотипните (стрели, части от керамика, монети и др.) - по групи и брой материали за всяка група. В този случай към акта се прибавя и опис. 6. В случаите, когато предаваните движими културни ценности/движими вещи са повече от полетата в образеца, се прави приложение - опис с номерация от едно към безкрайност, което съдържа посочените позиции в акта и е неразделна част от него, за всеки един от екземплярите му. В акта се вписват броят на поредните номера и страниците на описите.

към чл. 9, ал. 6 (Предишно Приложение № 4 към чл. 9, ал. 3, изм. - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) ПОЛЕВА ИНВЕНТАРНА КНИГА № Дата Полевиинвентарен № Наименование и описание(материал, запазеност, тегло, украса и др.) Размери Брой (с думи) Местонанамиране Изображение Забележка 1 2 3 4 5 6 7 8 9

към чл. 9а, ал. 1 (Ново - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) КНИГА ЗА ДВИЖЕНИЕТО НА ФОРМУЛЯРИТЕ И РЕГИСТРИТЕ № по ред Наименование и № на кочана с формуляри или регистъра (книгата) От № до № или брой листа Дата на получаване Получател Подпис на получателя Дата на връщане Подпис на длъжностното лице, водещо Книгата за движението на формулярите и регистрите Забележка (състояние на регистъра (книгата) или кочана с актове при връщане, анулиране и др.) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Указание за попълване и ползване: Графа 1: Пореден номер на вписването. Графа 2: Вписват се, както следва:

1. 1. номерата на инвентарните книги;
2. 2. номер на книгата за временни постъпления;
3. 3. номер на книгата за научния архив;
4. 4. номер на книгата за реставрация;
5. 5. книгата за копията на културните ценности;
6. 6. кочаните с актовете за приемане - предаване на движими културни ценности/вещи. Графа 3: За книгите се попълват броят листа. За кочаните с актове се попълват първият и последният номер на формуляра от кочана. Графи 4, 5 и 6: Вписват се датата и името и се полага подписът на лицето, което е получило книгата или кочана. Графи 7 и 8: Вписва се датата и се полага подписът на лицето, отговарящо за воденето на Книгата за движението на формулярите и регистрите, когато книгата или кочана се върне като приключен. Графа 9: Вписват се състоянието на книгата или кочана с актове при връщане, анулиране и други обстоятелства.

към чл. 12, ал. 1 (Изм. - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) ИНВЕНТАРНА КНИГА за основен фонд Отчетно обозначение (инвентарен № и шифър) Дата на записването Стар инвентарен № № и дата на акта за приемане - предаване на движими културни ценности/движими вещи Наименование, описание (форма, материал, техника, надписи, датировка, размери и/или тегло, описание на състоянието и др.) Брой (с думи) Историческа справка (къде е намерена, как, кога и от кого е изработена, битуване и други исторически сведения) От кого е закупена или подарена – трите имена и адрес Експертно заключение Местосъхранение № от регистъра за наци- онално богатство Забележка № цена, лв. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Указания за попълване на инвентарната книга за основен фонд Графа 1: Отчетно обозначение. То се състои от пореден инвентарен номер и шифър. Инвентарният номер се дава на всяка движима културна ценност при записването и. Номерацията се води от едно до безкрайност. Не се допускат промени на инвентарните номера. Освободените инвентарни номера (в случай на отписване) не могат да бъдат повторно използвани за записване на движими културни ценности. Движимите културни ценности, съставляващи един комплект (сервиз, гарнитура, костюм и др.), се записват с един инвентарен номер. Отделните движими културни ценности, от комплекта, получават цифрени обозначения в индекс. Графа 2: Дата на записването. Отбелязва се датата на записването в инвентарната книга. Графа 3: Стар инвентарен номер. Вписва се старият инвентарен номер, ако има такъв. Графа 4: Номер и дата на акта за приемане - предаване на движими културни ценности/движими вещи. Вписва се номерът и датата на акта за приемане - предаване на движими културни ценности/движими вещи. Графа 5: Наименование и описание. Наименованието на движимите културни ценности трябва да започва с предметно наименование (оръжие бронзово, костюм мъжки, плакат печатан, снимка, ръкопис и др.). Когато е необходимо, се посочва и външно определение - модел, сух препарат и др. Описанието на документалните движими културни ценности трябва да започва с името на автора на документа или съставителя, а на тези, които нямат определен автор - названието на самия документ. Описанието на портретните фотографии (снимки и негативи) започва с името и фамилията на лицето. След това се дават данни за типови признаци на портрета - глава, бюст, цял ръст и т.н. Вписването на снимки и негативи с групови изображения започва с общото наименование на групата, след което се изброяват заснетите в групата лица. Вписването на снимки и негативи, изобразяващи различни събития, производствени процеси, пейзажи, отделни експонати и други, започва с наименованието на сюжета. При описание на снимки и негативи се посочват по възможност времето и мястото на снимката и нейният автор. В последователен ред се дават сведения за формата на движимата културна ценност (например амфора, глинена с цилиндрична форма и остро дъно и т.н.), за материала, от който е направена движимата културна ценност (например желязо, злато, емайл, орехово дърво, кафяво-червена глина и т.н., хартия, тонирана черно, матова, бронз, памучна тъкан, мрамор), и др. За снимките се описва техният вид: оригинална (черно-бяла, цветна), диапозитив, цветен, негатив, диалента и др. Изписват се надписите и датите, ако има такива. Размер и тегло. Дават се мерките в дължина, широчина и тегло. Кръглите сферични предмети се измерват само по диаметър (елипсовидните - по най-дългия диаметър). Движимите културни ценности от скъпоценни камъни и метали се дават в карати, монетите - в грамове. В случаите, когато ценният метал представлява неголяма част от материала (монограм, плоча, винетка и др.), металът не се претегля, а се измерва в дължина и широчина и се дава общото тегло на движимата културна ценност. При костюмите се посочват най-характерните размери (широчина в раменете и талията, дължина и др.). Състояние. Отбелязва се състоянието на движимата културна ценност, като се изброяват всички констатирани дефекти - пукнатини, разкъсвания, счупени части, петна. За скъпоценните камъни и металите се дават точните им размери и се посочват местата на празните гнезда; Графа 6: Брой. В тази графа се вписва броят на движимите културни ценности. Графа 7: Историческа справка. В тази графа се дават сведения за обстоятелствата при намирането на движимата културна ценност - мястото (землище, район и т.н.). По какъв начин е открита - при прекопаване на лозе, запазена като домашен спомен, открита случайно и т.н. Времето (ден, месец, година) на намирането и и трите имена на откривателя. Исторически сведения за движимата културна ценност - къде, кога и от кого е изработена, къде е битувала и др. Графа 8: В тази графа се отбелязват трите имена и адресът на лицето, което предава движимата културна ценност на музея. Графи 9 и 10: Отбелязват се номерът и датата на експертното заключение на идентификационната комисия. Попълва се оценката в левове. Графа 11: Местосъхранение. Със съкратени условно възприети знаци се отбелязват с молив помещението, шкафът, полицата и други, където се съхранява движимата културна ценност. Графа 12: № от регистъра за национално богатство. Вписва се № от регистъра за национално богатство, ако движимата културна ценност има такъв статут. Графа 13: Забележка. В тази графа се отбелязват настъпили промени.

към чл. 12, ал. 2 (Изм. - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) ИНВЕНТАРНА КНИГА за културни ценности - природни образци, в основния фонд Отчетно обозначение (инвентарен № и шифър) Дата на записването № на акта за приемане - предаване на движими културни ценности/движими вещи Стар инв. № Наименование и описание на движимата културна ценност Описание на състоянието Параметри на движимата културна ценност (размери на части, тегло и др.) Местонахождение Дата на събиране Брой на екземплярите Събрал От кого е подарена или закупена (трите имена) № на експертното заключение и цена в лв. Стойност Местосъхранение № от регистъра за наци-онално богатство Забележка 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

към чл. 12, ал. 3 (Изм. - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) ИНВЕНТАРНА КНИГА за културни ценности - монети, в основния фонд Отчетно обозначение (инвентарен № и шифър) Дата на записването № и дата на акта за приемане -предаване на движими културни ценности/движими вещи Стар инвентарен № На-именование Метал, размер и тегло Брой (с думи) Запазеност (състояние) Местонахождение (къде, кога и как е намерена) От кого е купена или подарена (трите имена) Експертно заключение Държава, град, монетарница, владетел, датиране Описание на аверса (лицето на монетата), реверса (обратната страна на монетата) и гурта (ръба на монетата) № от регистъра за национално богатство Забележка № цена, лв. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

към чл. 12, ал. 4 (Изм. - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) ИНВЕНТАРНА КНИГА за културни ценности - художествени произведения, в основния фонд Отчетно обозначение (инвентарен № и шифър) Дата на записването № и дата на акта за приемане -предаване на движими културни ценности/движими вещи Експертно заключение Стар инв. № Автор, месторождение при неизвестност на автора - епоха, школа (век) Наименование на движимата културна ценност Техника и материал Размери Кога е създадена движимата културна ценност, датировка Описание, подпис, дата, надписи и др. Описание на състоянието Произход на творбата, от кого е постъпила, къде се е съхранявала преди това № от регистъра за национално богатство Забележка № цена, лв. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Указания за попълване на инвентарните книги на за културни ценности - художествени произведения, в основния фонд Тази инвентарна книга служи за научна документация на всички движими културни ценности - художествени произведения от фондовете на музеите. В нея се вписват само движимите културни ценности - художествени произведения от определен род изобразително изкуство (живопис, графика, скулптура, декоративно изкуство, художествена фотография, видео- и дигитално изкуство, художествени обекти, инсталации и др.). Всяка вписана в инвентарната книга движима културна ценност получава отделен инвентарен номер. Попълването на графите става по следния начин: Графа 1: Отчетно обозначение. То се състои от пореден инвентарен номер и шифър. Инвентарният номер се дава на всяка движима културна ценност при записването и. Номерацията се води от едно до безкрайност. Не се допускат промени на инвентарните номера. Освободените инвентарни номера (в случай на отписване) не могат да бъдат повторно използвани за записване на движими културни ценности. Графа 2: Вписва се датата на записване. Графа 3: Вписва се номерът и датата на акта за приемане - предаване на движими културни ценности/движими вещи. Графи 4 и 5: Експертно заключение. Вписват се номерът на експертното заключение и цената на движимата културна ценност в левове. Графа 6: Стар инвентарен номер. Тук се записва номерът, под който се е водила движимата културна ценност в предишната документация. При положение, че творбата носи инвентарен номер на друг музей, същият се вписва в тази графа, но задължително се отбелязва, че това е инвентарен номер на съответен музей, чието притежание движимата културна ценност е била по-рано. Графа 7: Автор. Тук се нанася името на автора на движимата културна ценност в следния ред: фамилно име, собствено, бащино. Ако авторът е известен с бащиното си име, то се вписва първо независимо от това, че не е неговото фамилно име. Ако авторът има псевдоним, под който е популярен и с който подписва творбите си, този псевдоним се вписва най-напред като фамилно име. Под името на автора се нанася годината на раждането му, ако е починал - също и годината на смъртта му. В случай че авторът е неизвестен, в тази графа се пише "неизвестен автор", като се указва приблизително епохата (периодът), през която движимата културна ценност е създадена, като се съди по стилистичните и особености или други ориентировъчни данни. В този случай посочването на епохата (периода или школата) следва да се базира на експертното заключение от идентификацията. В случаите, когато авторът е неизвестен, но върху творбата той се е подписал с инициали, които не могат да бъдат дешифрирани със сигурност, в тази графа се вписват инициалите на автора, а под тях се пише "неизвестен автор", като се отбелязва епохата (периодът или школата) на създаване на творбата въз основа на експертното заключение от идентификацията. Графа 8: Наименование на движимата културна ценност. В тази графа се вписва оригиналното наименование на движимата културна ценност, дадено и от автора, или наименованието, с което е била изложена за първи път. В случай че липсват, поставя се наименование, което да съответства най-много на сюжета и което е одобрено предварително с експертното заключение от идентификацията. Под наименованието на движимата културна ценност се поставя годината на нейното създаване според автора или други източници. При липса на точна датировка се посочва приблизително времето на създаването, като вписването става въз основа на експертното заключение от идентификацията. Графа 9: Техника и материал. За живописните творби се отбелязва основата, върху която авторът е рисувал, например платно, дъска, шперплат, картон, хартия, ламарина, стъкло, кожа, пластмаса и други, както и видът на боите, които са употребени, например маслени бои, темпера, гваш, акварел и др. Ако е приложена смесена техника, в такива случаи се отбелязва "смесена техника" и се добавя пояснение за употребените материали при тази техника, например "темпера и маслени бои", "акварел и гваш" и т.н. За скулптурните творби се отбелязва материалът, от който е изработена (отлята, излята) скулптурата, например глина, теракота, гипс, гипс патиниран, цимент, железобетон, мозайка, бронз, алуминий, дърво, стъкло, майолика и др. За графичните творби се отбелязва техниката, в която е изпълнена графиката, например литография, офорт, суха игла, дърворез, линолеум, смесена техника и др. Рисунките, които е прието да се причисляват към графиката, се вписват в тази графа с определението "рисунка", след което се добавя съответно според случая "с въглен", "с креда", "с пастел", "със сангин", "с молив" и др. Ако е употребен инструмент за нанасяне на материала, се отбелязва примерно: "рисунка с перо и туш", "рисунка с клечка и туш" и други. Материалите акварел, гваш, темпера и маслена боя, които обикновено се нанасят с четка, също се отбелязват така: "рисунка с акварел", "рисунка с гваш" и др. Смесената техника се отбелязва примерно така: "рисунка с перо, туш и акварел", "рисунка с акварел и гваш", "рисунка с акварел и сангин", "рисунка с акварел и пастел" и др. (Забележка. Творбите, изпълнени с акварел, темпера, пастел и маслена боя и други върху хартия, картон, платно и други, се завеждат в книгата като графики - рисунка, само ако имат характер на такива. Сложноизградените колоритно и тонално творби с посочените материали се записват като живописнипроизведения. Движимите културни ценности, за които е трудно да се определи към какъв жанр да се причислят (графика или живопис), се представят за определяне пред експертна комисия.) Графа 10. Размери. На външна рамка. На живописните творби, рисувани на платно, опънато на подрамка, се отбелязват размерите на платното, като се измерва само лицевата страна, върху която е рисувано. Подгънатите части на платното, чрез които то е заковано на подрамката, не се вземат под внимание. Ако творбата е рисувана върху платно, което е без подрамка, тогава се измерва цялата му ширина и дължина, включително и крайните части, които са определени за подгъв при опъването върху подрамката. При отбелязването на размерите на живописните творби, рисувани върху други материали (дъска, картон, хартия и др.), се вземат размерите на плоскостта, върху която е рисувано, независимо от това, че краищата в някои случаи могат да бъдат непокрити с живописен слой. При вписването на размерите на творбите най-напред се описва размерът на височината, а след това на хоризонталната част (широчината). Измерването става от средата на горната страна до средата на долната страна на картината, а също така от средата на лявата до средата на дясната страна на картината. При вписването на размерите на творби, рисувани върху дебели основи (например иконите), след височината и широчината се посочва и размерът на дебелината на картината. За измерване на скулптурните творби се отбелязват крайните точки, по които се вземат основните размери - височина, широчина. Скулптурните творби, поставени върху подложки от друг материал (кубчета и др.), се измерват без тези подложки, дори ако са закрепени здраво и трайно към тях. Ако съответната скулптурна глава или фигура има подложка, създадена от автора монолитно и представляваща един неразделен художествено осмислен детайл от творбата, в този случай височината на творбата се измерва заедно с тази подложка. Редът, по който се вписват размерите на скулптурните творби, е следният: височина, широчина. При графичните творби се измерват височината и ширината на оригиналния лист хартия, върху която са отпечатани или рисувани (както при живописта), а така също и размерите на изображението върху листа. При графиките в техниката на литографията, офорта и други се измерват височината и широчината по размерите на плочата, които личат върху листа след отпечатване, независимо от това, че в някои случаи художникът не е запълнил с изображение цялата площ на тази плоча или литографския камък. При графичните творби, където няма ясно геометрично очертание на изображението, а така също няма следи от плочата (както при рисунките), като основни размери на височината и широчината се посочват разстоянията между най-крайните точки на изображенията горе и долу, ляво и дясно. При видео инсталации се вписва времетраенето и цветността на записа. Графа 11: Вписват се датата и периодът, в който е създадена творбата. Графа 12: Описание. При живописните, скулптурните и графичните творби се описва накратко сюжетът, като се отбелязват два-три характерни детайла, които помагат да се отличи описваната творба от други такива с подобен сюжет. При портретите например може да се изтъкне позата на портретувания, някоя подробност от тоалета му, цветът на фона и др. При отбелязването на характерни детайли следва да се посочи къде се намират в картината например "горе вляво", "долу вдясно", "близо до десния край на картината", "на преден план", "в далечината" и т.н. Определянето кое е в ляво или дясно при описването на фигурите и предметите в картината са прави от позицията на описващия (зрителя). Ако авторът се е подписал и отбелязал годината на създаването на творбата, тези данни също се включват в описанието. Например "долу вдясно", подпис на автора "Н. Петров 1909 г.". Графа 13: Описание на състоянието. Описва се състоянието на запазеност на творбата при постъпването и в галерията. Ако творбата е добре запазена, в графата се записва само "запазена". В случай че съществуват повреди, те се описват, като конкретно се посочват по-съществените от тях, например "скъсване на платното горе вдясно", "голяма драскотина долу, близо до левия ъгъл на картината", "напукване на масления слой на три места в областта на челото на портретуваната фигура", "картината е силно замърсена", "пропукване на гипса в областта на шията", "отчупване на част от дясното ухо", "измачкване на картината в горния ляв ъгъл" и т.н. При наличието на много повреди, които трудно се подават на подобно описание, те се отбелязват обобщено. Например "творбата е в много тежко състояние", "множество олющвания и напуквания на масления слой", "платното е скъсано на множество места", "голям брой драскотини, особено в горната част на платното", "фигурата е напукана на много места и липсват отделни парчета" и т.н. Ако личат следи от реставрацията, те също се отбелязват. Графа 14: Произход. Описва се от кого е постъпила и къде се е съхранявала преди това. Графа 15: № от регистъра за национално богатство. Вписва се № от регистъра за национално богатство, ако движимата културна ценност има такъв статут. Графа 16: Забележка. В тази графа се отбелязват всички изменения, настъпили в движимата културна ценност след инвентирането, извършени проверки, отписване, при консервиране и др.

към чл. 12, ал. 5 (Изм. - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) КНИГА за обменен фонд Отчетно обозначение (инвентарен № и шифър) Дата на вписване Експертно заключение № и дата на акта за приемане - предаване на движими културни ценности/движими вещи Стар инвентарен № Движима културна ценност - наименование, описание (форма, материал, датировка, произход, техника и технология на изпълнение, размери, тегло и др.) Брой (с думи) Описание на състоянието № и дата на документ за отписване Забележка № цена в лв. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

към чл. 12, ал. 6 (Изм. - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) ИНВЕНТАРНА КНИГА на научно-спомагателния фонд Отчетно обозначение (инвентарен № и шифър) Дата на записване № и дата от протокола на комисията по идентификация № и дата на акта за приемане - предаване на движими културни ценности/движими вещи Предмет - наименование, описание (форма, материал, размери или тегло, състояние и др.) Брой(с думи) От кого е откупена, подарена или изработена - име, презиме и фамилия Местосъхранение Забележка 1 2 3 4 5 6 7 8 9

към чл. 14, ал. 1 Наименование и адрес на музея АКТ за замяна на стара инвентарна книга с нова Настоящият акт, съставен на .........................................................г. от ............................................................................................................................................................................... - директор на ................................ музей за това, че съгласно заповед №.........................../ ............................................................................................................................. на министъра на културата старата инвентарна книга на музея с шифър и номер от книгата на регистрите и формулярите ............... се заменя с нова инвентарна книга с шифър и номер от книгата на регистрите и формулярите ............... .................................................................................................................................................................................... В старата инвентарна книга са записани .................броя номера; отписани са ........................................................................................ броя номера; преписани са в новата инвентарна книга .................... броя номера. Не се оказаха в наличност ...................................................................................................................................................... броя номера съгласно приложен опис и няма никакви записвания за тяхното предаване. Приложение: Списък на липсващите движими културни ценности. ДИРЕКТОР: ................................ (подпис)

към чл. 20, ал. 2 (Отм. - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.)

към чл. 23, ал. 1 (Изм. - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) КНИГА за временно постъпление на движими културни ценности № по ред Дата назаписването Отчетно обозначение (инвентарен № и шифър) № и дата на акта за приемане - предаване на движими културни ценности Движима културна ценност, наименование, описание - форма, материал, размери или тегло и др. Брой(с думи) Описание на състояние Откъде постъпва Срок на връщане Дата и № на акта за връщане Забележка 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

към чл. 32, ал. 4 (Изм. - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) УТВЪРЖДАВАМ: ДИРЕКТОР .................... ПРОТОКОЛ за брак на движими културни ценности/предмети от фонд на музея № Наименование на музея Дата: Адрес: Комисия в състав: Председател - трите имена и длъжност .......................................................................... Членове - трите имена, длъжност 1. 2. съгласно Заповед № ...../....... г. на директора на музея 1. Инвентарни номера и наименование: 2. Състояние 3. Предложения на комисията за начина за ликвидация Председател: ................. ( подпис) Членове: ................ (подпис) ................ (подпис)

към чл. 32, ал. 6 (Предишно Приложение № 15 към чл. 32, ал. 4, изм. - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) АКТ за ликвидация №.............../....................г. Днес, ............................................................... г., комисия в състав: председател: .............................................................................................. (трите имена и длъжност) членове: 1. ................................................................................................................. (трите имена и длъжност) 2. ................................................................................................................. (трите имена и длъжност) назначена със Заповед № ....../... на директора на .................................. извърши ликвидация на движими вещи/предмети, както следва: № по ред Инвентарен № Наименование Ликвидацията се извърши чрез Приложения: 1. Заповед на директора на музея 2. Протокол за брак 4. Писмо на собственика (не се прилага при бракуване на предмети от научно-спомагателния фонд) 3. Писмо на министъра на културата (не се прилага при бракуване на предмети от научно-спомагателния фонд) КОМИСИЯ: председател: ......................................................... (подпис) членове: 1. ................ .......................................................... (подпис) 2. ................... ........................................................... (подпис)

, към чл. 6г, ал. 1 (Ново - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) Регистрационен номер на експертното заключение .................../....................../....................../......................................... пореден № от протокола на комисията по идентификация/номер и дата на протокола от комисията по идентификация/класификация по чл. 52 от ЗКН/класификация по чл. 53 от ЗКН ЕКСПЕРТНО ЗАКЛЮЧЕНИЕ Наименование на музея и шифър Седалище, адрес, телефон, факс, e-mail Изображение на вещта Наименование и кратко описание: Тегло в гр Размери в см Материал Средства или техника Състояние Датировка Творец, период или работилница Приблизителна стойност в лв. Други характеристики Попълва се едно от двете полета Експертно заключение:

1. 1. Вещта съответства на изискванията за културна ценност.
2. 2. Исторически период по чл. 52 от ЗКН ....................; научната и културната област по чл. 53 от ЗКН ........................... 3. За вещта са налице достатъчно данни за съответствие и на критериите за национално богатство по чл. 54 от ЗКН ................................................................................................................. Комисия за идентификация на културните ценности съгласно Заповед №: ..................... Членове: 1. (имена, № на вписване в регистър - ако е приложимо)............................................................................................................... 2. (имена, подпис) ............................................................................... 3. (имена, подпис) ............................................................................... 4. (имена, подпис) ............................................................................... Председател на комисията: ................................................................ (собствено, фамилно име, подпис) ПЕЧАТ НА МУЗЕЯ Експертно заключение: Вещта не съответства на изискванията за културна ценност. Комисия за идентификация а културните ценности съгласно Заповед №: ............... Членове: 1. (имена, № на вписване в регистър - ако е приложимо) ................................... 2. (имена, подпис) .................................. 3. (имена, подпис) .................................. 4. (имена, подпис) .................................. Председател на комисията: .................................................................... (собствено, фамилно име, подпис) ПЕЧАТ НА МУЗЕЯ Мотиви на член на комисията съгласно чл. 6г, ал. 3: Предписания за съхранението на културната ценност: