Чл. 26

(1)(Доп. - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) За всички движими културни ценности в основния и обменния фонд се съставя научен паспорт на електронен носител и/или на хартия.

(2) Научният паспорт съдържа:

1. 1. наименование на музея;
2. 2.(изм. - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) наименование на отдела/колекцията;
3. 3. наименование на движимата културна ценност;
4. 4. броя на движимите културни ценности;
5. 5. шифър и инвентарен номер;
6. 6.(изм. - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) снимка с резолюция, позволяваща нейното отпечатване в размер 9/13 см;
7. 7. стар инвентарен номер;
8. 8.(изм. - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) номера на акта за приемане - предаване на движими културни ценности/движими вещи;
9. 9.(изм. - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) номер на експертното заключение;
10. 10. описание на движимата културна ценност (тегло, размери, материал, техника);
11. 11. датировка;
12. 12. състояние на движимата културна ценност;
13. 13. историческа справка;
14. 14. местонахождение;
15. 15. предишен собственик;
16. 16. номер на фотонегатива или дигиталния носител;
17. 17. регистрационен номер в Националния музеен фонд;
18. 18. местосъхранение;
19. 19. библиографска справка;
20. 20. научни публикации;
21. 21. консервация и реставрация;
22. 22. участия в изложби;
23. 23. копия на движимата културна ценност;
24. 24. акт за ликвидация;
25. 25. трите имена, длъжност и подпис на лицето, съставило научния паспорт;
26. 26. дата на съставяне на научния паспорт.

(3) При описанието на движимата културна ценност с марки, клейма, надписи и други се прилагат техни изображения.

(4) Инвентарният номер на движимата културна ценност е и номер на съставения за нея научен паспорт.

(5) Научните паспорти и техният електронен носител се съхраняват в научния архив на музея.

(6)(Нова - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) В случаите, когато научните паспорти се създават и съхраняват само в електронен вид, се спазват следните изисквания:

1. 1. научният паспорт се изготвя в общодостъпен формат - odt. docx и др.;
2. 2. за всеки паспорт се създават поне две защитени копия;
3. 3. работните версии на научния паспорт се съхраняват на различни физически локации от архивните им версии.

(7)(Нова - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) Директорът на музея утвърждава със заповед вътрешни правила за начина на създаване, допълване, архивиране и възстановяване на информацията в електронен вид.

(8)(Предишна ал. 6 - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) Допълнителните проучвания на движимата културна ценност се нанасят в научния паспорт.

(9)(Предишна ал. 7 - ДВ, бр. 87 от 2020 г., в сила от 09.10.2020 г.) Не се допуска унищожаването на научни паспорти.