Дирекция “Административно-правна, финансово-стопанска дейност, протокол и връзки с обществеността”:
- 1. в областта на административно-правното обслужване: а) осигурява спазването на законността при осъществяването на дейността на общата и специализираната администрация в агенцията; б) оказва правна помощ на изпълнителния директор и на структурните звена в агенцията, като изготвя заповеди, договори, становища и справки по правни въпроси; в) осъществява процесуалното представителство на агенцията пред съдилищата и други юрисдикции; г) следи за законосъобразността на актовете, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения на служителите в агенцията, както и за законосъобразността на процедурите по прилагането на Закона за държавния служител и Кодекса на труда; д) следи за законосъобразността на процедурите по прилагането на Закона за обществените поръчки; е) участва в подготовката или изготвя самостоятелно проекти на нормативни актове, подготвя правни становища по проекти на нормативни актове, изпратени за съгласуване, включително по проекти на международни договори; ж) дава становища по законосъобразността и съгласува проектите на актове на изпълнителния директор и на упълномощени от него длъжностни лица; з) изготвя или съгласува проектите на договори, меморандуми, споразумения, анекси и други, по които страна е агенцията;
- 2. в областта на финансово-стопанските дейности: а) разработва проекта на годишен бюджет и бюджетна прогноза на агенцията; б) изготвя месечно разпределение на утвърдения годишен бюджет; в) следи за ефективното разходване съгласно отпуснатите лимити на бюджетните средства при спазване на финансовата дисциплина; г) подготвя корекции по утвърдения годишен бюджет на агенцията; д) организира, разработва и съставя поименните списъци на инвестиционните програми и документацията за капиталовите разходи по бюджета на агенцията; е) организира и осъществява счетоводството в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството, Сметкоплана на бюджетните предприятия и приложимите счетоводни стандарти; ж) съставя ежемесечните и тримесечните отчети за касовото изпълнение на бюджета и извънбюджетните сметки и фондове, както и годишния финансов отчет на агенцията; з) изготвя анализи и справки по изпълнението на бюджета, както и други отчети и справки за нуждите на Министерството на икономиката и енергетиката, Сметната палата, Министерството на финансите, Националния статистически институт, Националния осигурителен институт, Националната агенция по приходите и др.; и) води на отчет движимото и недвижимото имущество и организира и осъществява материално-техническото снабдяване; к) извършва дейностите по отбранително-мобилизационната подготовка и по предотвратяване, овладяване и преодоляване на последиците от кризи;
- 3. в областта на човешките ресурси: а) изготвя и актуализира длъжностното разписание на агенцията и длъжностните характеристики на държавните служители и на лицата, работещи по трудово правоотношение в агенцията; б) изготвя отчети и справки за работната заплата и дейността по осигуряване на необходимите човешки ресурси, които се изискват от действащото законодателство; в) изготвя необходимите документи за промяна на размера на средната месечна брутна работна заплата в агенцията; г) изготвя документите за назначаване на персонала, за изменяне и прекратяване на трудовите и служебните правоотношения със служителите на агенцията, включително при пенсиониране на служители; д) води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите, отчита отпуските и заверява молбите на служителите за ползването им, издава и заверява документи за стажа на служителите, приема болнични листове и ги предава в счетоводството; е) осигурява технически процеса на атестиране на служителите в агенцията и съдейства за организиране обучението на служителите в агенцията; ж) организира провеждането на обучение и инструктаж на служителите в агенцията по правилата за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;
- 4. в областта на деловодното обслужване: а) приема, регистрира и насочва входящата служебна кореспонденция към адресатите, извежда и изпраща по предназначение изходящата кореспонденция и извършва външна и вътрешна куриерска дейност; б) систематизира, съхранява и архивира документите и другите материали на агенцията и извежда заповедите; в) води регистратура за класифицираната информация;
- 5. в областта на протокола и връзките с обществеността: а) организира провеждането и протоколното осигуряване на официални и работни срещи, семинари и дискусии в агенцията; б) подготвя необходимите документи и организира задграничните командировки на служителите в агенцията; в) осъществява връзките с обществеността;
- 6. в областта на информационното и комуникационното осигуряване: а) организира и осъществява информационното и техническото обслужване и достъпа до интернет, осигурява интегрирането на информационните системи на агенцията с информационните системи на другите звена от държавната администрация; б) организира и осигурява поддръжката на хардуера и системния софтуер на компютърната техника на агенцията; в) осигурява работата на компютърната мрежа и защитата на информацията от непозволен достъп; г) осигурява съвместно със служителя по сигурността на информацията защитата на класифицираната информация в електронен вид.