(1) Персоналните отчетни картони на личния състав, носещ оперативно дежурство, се съхраняват от ръководителя на съответната ДС.
(2) Персоналните отчетни картони на ОЩ при ОДПБЗН и на ЦОЩ при ГДПБЗН се съхраняват от началниците на щабове.
(3) Персонален отчетен картон на служителя се открива при постъпването му на служба и в него се отразяват времето му за работа с ДА и условията, при които е работил (тренировка, занятие, пожар, авария и др.) през целия период на службата му.
(4) При преместване на служител в друго структурно звено на НСПБЗН и при командироването му за по-дълъг период от време персоналният му отчетен картон се изпраща по служебен ред.
(5) Всички вписвания в персоналните картони се извършват от ръководителя на дежурната смяна или от началника на РСПБЗН (УПБЗН, началниците на ОЩ при ОДПБЗН и началника на ЦОЩ при ГДПБЗН).