(1) Всички вписвания в отчетните документи, предвидени в инструкцията, се извършват четливо, без корекции, съкращения на думи и се потвърждават с подпис на лицето, извършило вписването.
(2) Отчетните документи в РСПБЗН (УПБЗН) се попълват от съответните длъжностни лица, отговорни за съответната дейност, и от служителите, на които са зачислени ДА.
(3) Отчетните документи в ЦДЗ се попълват от техниците по ДЗ.
(4) Отчетните документи в РСПБЗН (УПБЗН) се съхраняват:
- 1. персонални картони на служителите - 5 години след приключване на служебната дейност на служителя;
- 2. дневник за регистриране на извършените проверки № 1, ремонт, проверка № 2 и приемане на ДА от ремонт - 5 години;
- 3. контролни дневници за регистриране работата с ДА от I и II степен - 10 години;
- 4. дневници за проверка налягането на резервните бутилки и за предаване за пълнене и приемане на напълнените бутилки - 5 години.
(5) Отчетните документи в ЦДЗ се съхраняват:
- 1. дневник за техническо освидетелстване на бутилките за ДА - 5 години след бракуване на бутилките;
- 2. отчетен картон на ДА - 5 години след бракуване на ДА;
- 3. дневник за регистриране извършването на проверка № 2 и ремонт на ДА - 5 години след бракуване на ДА;
- 4. дневник за отчитане времето за работа на компресорите за ДА - 5 години след бракуване на компресора;
- 5. дневник за отчитане пълненето на бутилките на ДА - 5 години;
- 6. протоколи за извършен вътрешен оглед и хидравлично изпитване на бутилки за сгъстен въздух - 5 години след бракуване на бутилките;
- 7. протоколи за анализ на въздуха - безсрочно.