(1) Грамотата за заслуги към Столична община е официален документ, който се връчва на български и чуждестранни граждани:
- 1. дейци на науката и образованието, чиито постижения представляват принос в развитието на Столична община;
- 2. автори на литературни, художествени, музикални и други творби, посветени на София или дали своя принос за обогатяване културата на столицата;
- 3. спортисти и спортни деятели с високи постижения за прославата на София;
- 4. проявили героизъм и гражданска доблест;
- 5. ученици и студенти, спечелили призови места в международни конкурси и олимпиади;
- 6. дарители.
(2) Грамотата представлява композиционно и цветово решение на почетния знак на Столична община и надпис "Грамота за заслуги към Столична община". В нея се вписва името на отличения, номера и датата на връчването, както и мотивите за присъждане. Графичното и цветното изображение на грамотата се изразходват от специалисти и се одобряват от Кмета на Столична община.