(1) Инициатива за връчване на Грамотата за заслуги към Столична община имат: 1. кмета на Столична община 2. общинските съветници 3. кметовете на райони 4. неправителствени организации 5. обществени институции 6. директорите на културни институти 7. ректорите на висшите училища в София 8. директорите на училища
(2) Удостояването с Грамотата за заслуги към Столична община се извършва със заповед на кмета на Столична община.
(3) Грамотите се връчват при подходящи поводи, тържествени събрания, тържествени заседания на Столичния общински съвет, юбилейни годишнини и чествания и др.