(1) Всяка промяна в гражданското състояние на лицата, която се отнася до данните, вписани в съставен вече акт, се отбелязват в графа "Бележки" на акта.
(2) Вписвания в графа "Бележки" се правят само от длъжностно лице по гражданското състояние в общинската администрация, където се съхранява актът за гражданско състояние.
(3) Когато документите, въз основа на които следва да се направи вписване, са получени в друга общинска администрация или в териториално звено "ГРАО", следва незабавно да се изпратят до общинската администрация по ал. 2.
(4) Бележката в акта трябва да съдържа:
- 1. основанието за промяната - законова разпоредба, съдебно решение, административен акт, заявление, декларация, удостоверение от нотариус и др.;
- 2. показателя, който се променя;
- 3. новото съдържание на показателя;
- 4. името и подписа на длъжностното лице, датата, на която се прави, и печат на общината/кметството.
(5) При вписване въз основа на съдебно решение задължително се посочват номерът на делото, по което е постановено решението, датата, на която влиза в сила, и наименованието на съда, който го е постановил.
(6) При вписване въз основа на административен акт се посочват видът, номерът и датата на документа, както и от кого е издаден.
(7) Бележката в акта се вписва веднага след получаване на документите за промяна.