Административните структури вписват в регистъра обявленията за конкурси за държавни служители едновременно с публикуването им в централен или местен всекидневник. Обявленията за конкурси за държавни служители съдържат информация за:
- 1. длъжността, за която се провежда конкурсът;
- 2. минималните и специфичните изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на съответната длъжност;
- 3. начина на провеждане на конкурса, като при писмена разработка или концепция се посочва тематиката на разработката или темата на концепцията;
- 4. необходимите документи за кандидатстване, мястото и срока за подаването им;
- 5. общодостъпното място, на което ще се обявяват списъците или други съобщения във връзка с конкурса;
- 6. кратко описание на длъжността съгласно длъжностната характеристика;
- 7. информация за размера на основната заплата за длъжността;
- 8. образци на документите, които кандидатът трябва да попълни във връзка с кандидатстване по обявата.