(1) Ръководителите на административните структури създават необходимите условия за извършване на предвидените в наредбата вписвания и за осъществяването на пряк контрол върху дейността по вписване в регистъра.
(2) Действията по вписването в регистъра се извършват от служители, определени със заповед на ръководителя на съответната административна структура. В заповедта се определя и длъжностното лице, което ще осъществява пряк контрол върху дейността по вписване в регистъра.
(3) Длъжностните лица, които извършват вписванията за Министерския съвет, вписванията по чл. 7, ал. 1 и чл. 8, ал. 1 и осъществяват контрола върху дейността по вписване в регистъра, се определят със заповед на главния секретар на Министерския съвет.
(4) За консултативните звена заповедта по ал. 2 се издава от ръководителя на административната структура, обслужваща съответната комисия или съвет.
(5) Копия от заповедите по ал. 2 и 4 се изпращат в администрацията на Министерския съвет в 7-дневен срок от издаването им.
(6) Служителите по ал. 2, 3 и 4 отговарят за достоверността на въвежданата информация и за спазването на сроковете по чл. 19.